Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Optimierung des Dokumentenmanagements für ein spannendes Großprojekt.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich elektrotechnische Planung und Projektierung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten und arbeite flexibel mit 60% Remote-Anteil.
- Qualifikationen: Studium in technischer Dokumentation und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen Dokumentenmanager für ein Großprojekt in Philippsburg.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der termingerechten Einreichung von Dokumenten
- Prüfung, Sicherstellung und Steuerung des Planlaufs der Dokumentation sowie deren Ablage nach internen Vorgaben
- Weiterentwicklung, Optimierung des Dokumentenmanagement (DMS, Tp!)
- Schulung und Support für interne und externe Projektbeteiligte zu DMS-Funktionalitäten, Ablagestrukturen, Namenskonventionen, Workflows und Freigabeprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachplanern, Projektsteuerung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich technische Dokumentation oder vergleichbar (m/w/d)
- Erfahrung in der Steuerung des Projekt-Schriftverkehrs und der Dokumentation in Linienbau- und Infrastrukturprojekten
- Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in Thinkprojekt/CDE-Enterprise, SharePoint 365 sowie MS Office 365
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertag / Festanstellung
- Urlaubs- / Weihnachtsgeld
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Zugabe zu vermögenswirksamen Leistungen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Fortbildungs- / Schulungsmöglichkeiten
Wir sind in den Bereichen Planung und Projektierung von elektrotechnischen Anlagen und leittechnischen Systemen sowie Analyse- Mess- und Regeltechnik, Schalt- und Steuerungstechnik, RTU-Technik, Gebäudetechnik und Umspannwerksbau tätig.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Beginns und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail.
Gehalt: je nach Qualifikation
Einsatzort: 76661 Philippsburg
Dokumentenmanager für ein Großprojekt (m/w/d) mit 60% Remote Anteil Arbeitgeber: EM Energie + Umwelttechnik
Als Arbeitgeber in Philippsburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungsangebote. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Flexibilität von 60% Remote-Arbeit schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, das sowohl Ihre Karriere als auch Ihr Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
EM Energie + Umwelttechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager für ein Großprojekt (m/w/d) mit 60% Remote Anteil erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager für ein Großprojekt (m/w/d) mit 60% Remote Anteil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei EM Energie + Umwelttechnik für die Position als Dokumentenmanager für ein Großprojekt (m/w/d) mit 60% Remote Anteil bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für EM Energie + Umwelttechnik arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EM Energie + Umwelttechnik vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei EM Energie + Umwelttechnik passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei EM Energie + Umwelttechnik zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
