Executive Assistant & Communication Support

Unsere Mandantin ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgt sie Millionen von Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine motivierte, energetische Person als Executive Assistant & Communication Support .

In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bist Anlaufstelle für alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene.

Deine Aufgaben:

• Administrative Exzellenz: Verantwortung für die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschäftsführers sowie für die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events.
• Kommunikation & Koordination: Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, präzise und zeitgerecht fliessen.
• Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit.
• Projekt-Management und -Unterstützung: Du leitest kleinere Projekte eigenständig und unterstützt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilität.
• Inhalte mit Wirkung: Du bereitest Vorlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf.
• Sonderaufgaben & Entwicklungsinitiativen: Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.

Das bringst du mit:

• Ausbildung als Direktionsassistent:in EFZ oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung
• Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und ein empathischer Teamplayer
• Du bist ein/e proaktive/r Macher:in mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und bist sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Französisch
• Du bist diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten
• Im Umgang mit MS Office, Teams, Zoom und digitalen Tools bist du versiert

Was dich erwartet:

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur obersten Führungsebene, viel Eigen-verantwortung und einem Umfeld, in dem Vertrauen, Dynamik und Miteinander zählen.

Bist du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechperson für diese Vakanz ist Eva-Maria Maute.

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