Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büro- und Empfangsbetrieb und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit modernem Standort in Zürich.
- Vorteile: Dynamisches Team, viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Bereitschaft zur 100%-Präsenz vor Ort.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte ein positives Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung im Office Management oder Hospitality erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit modernem Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, ein professionelles Umfeld schätzt und Freude daran hast, Menschen zu unterstützen, bist Du hier genau richtig.
Deine Aufgaben
- Sicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und Empfangsbetriebs
- Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der Gebäudeverwaltung
- Organisation von Meetingräumen, Hospitality und Büroadministration
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Planung und Durchführung lokaler Mitarbeiteranlässe
- Sicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse)
- Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Deine Kompetenzen
- 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Hospitality
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe Detailgenauigkeit
- Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Urteilsvermögen
- Proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-Kompetenz
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
- Hands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreiben
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten
- Bereitschaft zur 100%-Präsenz vor Ort (Empfangsabdeckung Büroöffnungszeiten)
Deine Benefits
- Dynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales Arbeitsumfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld
Senior Receptionist Arbeitgeber: EMA Partners Switzerland AG
Unser Kunde bietet ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen, internationalen Unternehmen in Zürich. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Setting einzubringen und aktiv zur Gestaltung des Büroalltags beizutragen. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Chance, direkt Einfluss auf die Arbeitsabläufe zu nehmen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
EMA Partners Switzerland AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Receptionist erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei EMA Partners Switzerland AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei EMA Partners Switzerland AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMA Partners Switzerland AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über EMA Partners Switzerland AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
