Deine AufgabenSicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und EmpfangsbetriebsAnsprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der GebäudeverwaltungOrganisation von Meetingräumen, Hospitality und BüroadministrationUnterstützung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenPlanung und Durchführung lokaler MitarbeiteranlässeSicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse)Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von RechnungenDeine Kompetenzen2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oderHospitalityAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe DetailgenauigkeitProfessionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres UrteilsvermögenProaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-KompetenzSicherer Umgang mit modernen IT-SystemenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlichHands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreibenHohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestaltenBereitschaft zur 100%-Präsenz vor Ort (Empfangsabdeckung Büroöffnungszeiten) Deine BenefitsDynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales ArbeitsumfeldViel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche AufgabenHohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld j4id10289220a j4it0728a j4iy26a
Senior Receptionist Arbeitgeber: EMA Partners Switzerland AG
Unser Kunde bietet ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen, internationalen Unternehmen in Zürich. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Setting einzubringen und aktiv zur Gestaltung des Büroalltags beizutragen. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Chance, direkt Einfluss auf die Arbeitsabläufe zu nehmen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
EMA Partners Switzerland AG Recruiting-Team
