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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and project management in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join a professional personnel service company with an international flair.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the chance to work up to 40 hours/week during semester breaks.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into project services while working on exciting projects with a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your motivation, communication skills, and a team-oriented mindset.
- Andere Informationen: Opportunity for permanent employment after graduation.
Worum geht´s?
- Um Unterstützung für unser tolles Team in Frankfurt am Main. Gut gemischt und alle ziehen an einem Strang
- Um Dich und Deine Zukunft. Wir bieten Dir eine Plattform, auf der Du erfolgreich sein kannst und einen Einblick in die Projektdienstleistung erhältst
Aufgaben
- Du arbeitest direkt und aktiv in unserem Tagesgeschäft im Third-Party-Management, unterstützt bei administrativen Themen (Bestellungen prüfen und verwalten, Verträge mit Dienstleistern erstellen und versenden, etc.)
- Du bist verantwortlich für die korrekte Erfassung aller Daten
- Tätigkeitsnachweise auf Bestellbasis für Dienstleister versenden gehört ebenfalls zu deinem Daily-Business
- Du übernimmst bei Bedarf die Kommunikation mit unseren Kunden und Dienstleistern, beantwortest Anfragen von internen Abteilungen und erstellst Angebote nach Abstimmung mit dem Kunden
Qualifikation
- Eine Persönlichkeit: mit Stärken und Schwächen, vor allem aber mit viel Motivation
- Die kommunikative, administrative und organisatorische Arbeit mit technischen Themen macht dir Spaß
- Ein Teamplayer: Du bist für Dein Team da, hast Spaß an der Teamarbeit und kommst hervorragend voran
- Jemand mit Spaß an Kommunikation: Intern oder extern…
Benefits
- Einen Einstieg in ein professionelles Personaldienstleistungsunternehmen mit internationalem Charakter
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit in den Semesterferien bis zu 40 Std/Woche zu arbeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten
- Die Option zur Übernahme nach deinem Studium
Werkstudent im Bereich Administration und Projektmanagement, Frankfurt am Main oder remote (m/w/d) Arbeitgeber: emagine GmbH
Kontaktperson:
emagine GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Bereich Administration und Projektmanagement, Frankfurt am Main oder remote (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beiträgst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Themen vor! Da die Stelle auch mit technischen Aspekten zu tun hat, ist es hilfreich, wenn du dich mit den relevanten Tools und Software vertraut machst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Kommunikation ist der Schlüssel! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast. Bereite einige Beispiele vor, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen! Zeige im Gespräch, dass du selbstständig arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen. Das wird von uns sehr geschätzt und zeigt deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Bereich Administration und Projektmanagement, Frankfurt am Main oder remote (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Werkstudentenstelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Motivation, im Team zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit während des Interviews. Sei offen über deine Stärken und Schwächen und betone deine Motivation, im Team zu arbeiten. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit administrativen Themen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Anfragen zu beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
