Baustellenassistenz (m/w/d) in Berlin

Wir suchen dich als Baustellenassistenz (m/w/d) für spannende Projekte unseres Projektpartners im Energie- und Infrastrukturbereich. Du unterstützt die Baustellenleitung vor Ort und trägst dazu bei, dass anspruchsvolle Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination der Termine der Bauleitung
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
• Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
• Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

Qualifikationen:

• Körperliche Eignung für eine sichere Bewegung und Tätigkeit auf Baustellen
• Sicherheitsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
• Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit in einem lebhaften Baustellenalltag
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
• Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden

Sprachkenntnisse:

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erforderlicher Bildungsabschluss:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug

Weitere Details:

Gewünschter Start: ab sofort / nach Absprache

Offene Positionen:

2

1 x Teilzeit: 24 Std./Woche

1 x Vollzeit: 37 Std./Woche