Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im Büro- und Baustellenalltag mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit interdisziplinärem Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und die Baustelle aktiv mit und lerne viel dazu.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für einen unserer Partner suchen wir am Standort Reuter eine organisierte Persönlichkeit, die das Projektteam im Büro- und Baustellenalltag unterstützt.
Du sorgst dafür, dass Räume, Ausstattung, Besucherprozesse und Bestellungen reibungslos funktionieren.
Damit hältst du dem interdisziplinären Team den Rücken frei.
- Deine Aufgaben
- Facility Management
- Du koordinierst Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung der Büroräume am Projektstandort.
- Du koordinierst die Reinigung und verwaltest die Schlüssel.
- Organisation und Verwaltung
- Du koordinierst und bestellst Catering, Büroausstattung und persönliche Schutzausrüstung.
- Du verantwortest die Besucherprozesse auf der Baustelle, z. B. Registrierung und Sicherheitsschulungen.
- Du koordinierst den Antragsprozess für Parkanfragen, inklusive der erforderlichen Unterschriften.
- Du klärst Zugriffsanfragen zu internen Kommunikations- und Arbeitsmitteln.
- Du organisierst und koordinierst interne Raumbuchungen für Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Finanzielle Administration
- Du legst Abrufbestellungen und Bestellanforderungen an.
- Du bearbeitest Rechnungen in SAP.
- Du buchst Wareneingänge.
- Du übernimmst die Freigabe im Dienstleisterportal (LERF).
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf.
- Du kennst dich mit administrativen Tätigkeiten aus und hast bereits in einem dynamischen Arbeitsumfeld gearbeitet.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS Share Point, MS Teams und verwandten Tools.
- Du bist ein Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ.
- Du arbeitest gern in einem interdisziplinären Team.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (B2-C1).
- Von Vorteil: Erfahrung mit SAP PM/MM und in der finanziellen Administration.
- Rahmenbedingungen
- Umfang: 37 Stunden pro Woche
- Einsatzort: Reuter, mit 3-4 Tagen pro Woche Präsenz vor Ort
- #J-18808-Ljbffr
Standortassistenz Reuter (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: emagine
Die emagine GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg, was zu einer erfüllenden und sinnstiftenden Tätigkeit in der Energiebranche führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz Reuter (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie emagine ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn emagine auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei emagine bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei emagine nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie emagine auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz Reuter (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei emagine anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Standortassistenz Reuter (m/w/d) bei emagine zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei emagine erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei emagine aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
