Vergabemanager Tiefbau (m/w/d) in Berlin

Einführung & Zusammenfassung

Die emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.

Einführung & Zusammenfassung

Die emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.
Für unseren Kunden suchen wir einen Vergabemanager (m/w/d) dessen Aufgabe darin besteht, Vergabeverfahren für Tiefbauleistungen zu planen und zu steuern, um sicherzustellen, dass alle Vergabeverfahren fristgerecht, kosteneffektiv und qualitativ hochwertig durchgeführt werden.

Verantwortlichkeiten:

• Planung, Koordination und Steuerung von Vergabeverfahren für Tiefbauleistungen.
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Vergabestrategien unter Berücksichtigung der Projekt-, Termin- und Marktsituation.
• Abstimmung der Vergabepakete mit den Fachbereichen, Projektleitungen und den beteiligten Stakeholdern.
• Erstellung, Qualitätssicherung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachplanern, Juristen und weiteren Projektbeteiligten.
• Steuerung europaweiter Vergabeverfahren nach den jeweiligen anzuwendenden Regelwerken und internen Standards.
• Teilnahme an Bietergesprächen, Aufklärungsgesprächen und Verhandlungsrunden.
• Koordination und Steuerung der Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten.
• Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen innerhalb der Vergabeverfahren.
• Identifikation und Management von Vergaberisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
• Steuerung der Schnittstellen zwischen Planung, Genehmigung, Projektsteuerung, Einkauf, Recht und Bauausführung.
• Beratung bei der Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlung.
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen für Programm- und Projektgremien.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der internen Richtlinien und Prozesse.
• Durchführung von Lessons Learned und kontinuierliche Weiterentwicklung der Vergabeprozesse und Standards
  

Must Haves:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren für große Infrastruktur- oder Bauprojekte.
• Nachweisbare Erfahrung bei der Vergabe von Tiefbauleistungen in Projekten mit einem Investitionsvolumen von mehr als 100 Mio. €.
• Fundierte Kenntnisse relevanter Vergabeordnungen und Beschaffungsprozesse.
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Verhandlungsverfahren.
• Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse.

Nice to Haves:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen, juristischen und kaufmännischen Projektbeteiligten.
• Erfahrung in Großprojekten des Infrastruktur-, Energie-, Verkehrs- oder Leitungsbaus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagementwerkzeugen.