Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und optimiere Prozesse im Ordermanagement.
- Unternehmen: Innovative Bank mit flexibler Arbeitskultur und Remote-Option.
- Vorteile: 100% remote, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Ordermanagements und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Dauer: Bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
- Ort: Remote und Karlsruhe
- Auslastung: 100%
Der Business Analyst unterstützt die operative Auftragsabwicklung, die Weiterentwicklung des Ordermanagements sowie die Optimierung und Automatisierung bestehender Abläufe mit Fokus auf die im Tribe verantworteten Produkte und Services.
Ein wesentlicher Schwerpunkt der Rolle liegt darauf, die bestehenden Auftragsmanager in ihrer täglichen Arbeit zu verstehen, sie als interne Kunden zu begleiten und gemeinsam mit ihnen Use Cases für Prozessverbesserungen und Automatisierung zu identifizieren, zu strukturieren und umzusetzen.
Die Rolle verbindet damit operative Mitarbeit in der Auftragsabwicklung mit analytischer Prozessarbeit.
Ziel ist, das Ordermanagement schrittweise zu optimieren, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und die End-to-End-Bearbeitung von Kundenaufträgen wirksamer, stabiler und effizienter zu gestalten.
- Aufgaben
- Mitarbeit in der operativen Auftragsabwicklung, Ergebnisorientierte Bearbeitung von Kundenaufträgen unter dem Aspekt End-to-End
- Schnittstelle zwischen Kunden, Fachbereichen, Produktverantwortung und beteiligten Einheiten
- Steuerung der Kommunikation während des gesamten Auftragsprozesses bis zur Lieferung und Faktura
- Abstimmung mit mit Dienstleistern bei Störungen, Änderungen oder Klärungsbedarfen
- Weiterleitung kundenrelevanter Aktionen und Meldungen an Fachabteilungen und Dienstleistern
- Zusammenarbeit mit Product Ownern und weiteren beteiligten Einheiten
- Analyse bestehender Abläufe, Engpässe und manueller Tätigkeiten im Ordermanagement
- Aufnahme und Strukturierung von Use Cases gemeinsam mit den Auftragsmanager*innen als internen Kunden
- Ableitung, Bewertung und Begleitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Automatisierung
- Identifikation von Medienbrüchen, Doppelarbeiten und unnötigen Schleifen im Auftragsprozess
- Dokumentation von Prozessen, Anforderungen, Verbesserungsideen und Umsetzungsständen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des zukünftigen Zielbilds für das Ordermanagement
- Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Ordermanagement oder in vergleichbaren prozessnahen kaufmännischen Funktionen
- Erfahrung im Umgang mit prozess- und auftragsrelevanten Systemen, idealerweise: SAP R3, ITSM
- Erfahrung mit Bestell-, Service- oder Auftragsplattformen
- sicherer Umgang mit gängigen Kollaborations- und Dokumentationstools
- Verständnis für End-to-End-Prozesse in der Auftragsbearbeitung
- Erfahrung in der strukturierten Bearbeitung von Kundenaufträgen und Klärfällen
- Fähigkeit, operative Abläufe zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
- Gute Kenntnisse in der Dokumentation und Nachverfolgung fachlicher Sachverhalte
- Wünschenswert
- Erfahrung im Umfeld Telekommunikation, Netzprodukte oder technische Auftragsabwicklung
- Erfahrung in Prozessanalyse, Prozessoptimierung oder Business-Analyse
- Verständnis für Automatisierungspotenziale in administrativen oder operativen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit fachlichen Anforderungen und deren Übersetzung in Verbesserungsmaßnahmen
- Erwartete Ergebnisse
- Verlässliche und qualitätsgesicherte Auftragsabwicklung in den verantworteten Produktbereichen
- Ergebnisorientierte Bearbeitung von Aufträgen bis Lieferung und Faktura
- Stabile und nachvollziehbare Kommunikation mit Kunden, Fachbereichen und externen Partnern
- Transparenz über Engpässe, ineffiziente Abläufe und manuelle Tätigkeiten im Ordermanagement
- Fachlich fundierte Aufnahme und Strukturierung von Use Cases für Prozessverbesserung und Automatisierung
- Reduzierung manueller Tätigkeiten durch Optimierungs- und Automatisierungsmaßnahmen
- Saubere und nachvollziehbare Dokumentation von Prozessen, Anforderungen und Verbesserungen
- Beitrag zu einer effizienteren, stabileren und zukunftsfähigen Auftragsabwicklung
- #J-18808-Ljbffr
Business Analyst im Bankenumfeld, remote und Karlsruhe (m/w/d) Arbeitgeber: emagine
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung modernster Fahrzeugtechnologien konzentriert. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt, während wir gleichzeitig individuelle Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Mit unserem Standort in einer technologisch fortschrittlichen Region profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Chance, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Android Automotive mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Analyst im Bankenumfeld, remote und Karlsruhe (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie emagine zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei emagine für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Analyst im Bankenumfeld, remote und Karlsruhe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von emagine und Business Analyst im Bankenumfeld, remote und Karlsruhe (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von emagine, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei emagine sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei emagine erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
