Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Projekte und entwickle ein effektives Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Hamburg oder Dortmund.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, IT-Affinität und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams an Standorten Hamburg oder Dortmund suchen wir einen Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d):
IHRE AUFGABEN:
- Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines wirksamen und nachhaltigen Dokumentenmanagements in komplexen Projekten
- Befähigung der Projekte zur Umsetzung des Dokumentenmanagements durch geeignete Strukturen, Rollen, Prozesse und Arbeitsweisen
- Koordination der internen und externen Schnittstellenpartner sowie Klärung und Nachverfolgung dokumentationsbezogener Anforderungen und Verantwortlichkeiten
- Optimierung und fachliche Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagementsysteme und CDE-Plattformen einschließlich Anforderungsmanagement, Tests und Einführung neuer Funktionen
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Harmonisierung und Umsetzung von Standards, Richtlinien, Metadatenmodellen und Dokumentationsvorgaben
- Aufbau und Pflege aussagekräftiger KPIs, Erstellung von Status- und Managementberichten sowie Ableitung und Nachverfolgung wirksamer Maßnahmen
- Sicherstellung der Dokumentenqualität, Vollständigkeit und Übergabefähigkeit über alle Projektphasen hinweg
- Beratung und Schulung von Projektteams, Fachbereichen und Auftragnehmern sowie Sicherung und Weitergabe von Best Practices und Lessons Learned
WAS WIR ERWARTEN:
- abgeschlossenes Hochschulstudium; die Fachrichtung ist nicht entscheidend
- ausgeprägtes Verständnis für komplexe Projekt- und Geschäftsprozesse; Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement ist von Vorteil
- hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, CDE-Plattformen, SharePoint, MS Teams und/oder ThinkProject (TP) ist von Vorteil
- analytische und konzeptionelle Stärke sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Statusberichten und Maßnahmenverfolgung
- ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammenzuführen
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: emagine
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung modernster Fahrzeugtechnologien konzentriert. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt, während wir gleichzeitig individuelle Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Mit unserem Standort in einer technologisch fortschrittlichen Region profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Chance, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Android Automotive mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie emagine, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei emagine im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei emagine echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von emagine zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an emagine reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der emagine tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
