HR Prozesskoordinator (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung

Sie sind verantwortlich für die Optimierung von Personalprozessen und die Gestaltung eines effektiven Onboarding-Erlebnisses. Der Fokus liegt auf der Entwicklung von Konzepten zur Unterstützung des Personalstaffings und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teamleitungen. Essentielle Fähigkeiten umfassen Strukturierung, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des Personalstaffings durch Begleitung von Ausschreibungen, Statusnachverfolgung und Eskalation bei Abweichungen sowie strukturiertes Reporting.
• Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen, einheitlichen Onboarding-Prozesses.
• Entwicklung und Umsetzung eines Shared‑Desk‑ und Raumplanungskonzepts in enger Zusammenarbeit mit Teamleitungen.

Wichtige Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen People Operations, Organizational Enablement, Workplace Management oder Projektkoordination von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑ und Kollaborationstools sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.