Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im gesamten Employee Lifecycle und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem hybriden Arbeitsmodell.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Start ASAP, flexible Arbeitszeiten ab 25 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein.
- Qualifikationen: Erfahrung als HR Generalist, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen HR Generalist (m/w/d), der das operative Personalmanagement aktiv unterstützt und Prozesse nachhaltig mitgestaltet. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst deine Expertise sowohl im Tagesgeschäft als auch in HR-Projekten ein.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung im gesamten HR-Tagesgeschäft
- Betreuung und Begleitung des Employee Lifecycles
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, insbesondere im Bewerbungs- und Dokumentenmanagement
- Mitgestaltung, Optimierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse
- Entwicklung und Implementierung eines professionellen Onboarding-Prozesses
- Organisation und Koordination verschiedener HR-Themen sowie Unterstützung bei Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting und HR Management
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung von Themen rund um Schichtmodelle und Personaleinsatzplanung
- Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern
- Optional: Begleitung eines Payroll-Provider-Wechsels
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist (m/w/d) oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie konsequentes Termin- und Aufgabenmanagement
- Proaktive Kommunikationsweise und ausgeprägtes Stakeholder-Management
- Erfahrung in der Mitarbeit und Steuerung von HR-Projekten
- Hohe Teamorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance und Vertraulichkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Schichtsystemen
Nice to Have
- Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsunternehmen
- Erfahrung bei der Begleitung eines Payroll-Provider-Wechsels
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexibles Arbeitszeitmodell ab 25 Stunden pro Woche
Standort: Hamburg (Hybrid)
Start: ASAP / nach Verfügbarkeit
Auslastung: Ab 25 Stunden pro Woche
HR Support Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: emagine
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung modernster Fahrzeugtechnologien konzentriert. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt, während wir gleichzeitig individuelle Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Mit unserem Standort in einer technologisch fortschrittlichen Region profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Chance, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Android Automotive mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Support Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei emagine anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Support Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit emagine erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von emagine beitragen kannst!
