Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete umfassende Unterstützung im Bereich Gehaltsabrechnung für Italien.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 50% vor Ort in München, Berlin oder Stuttgart, 100% remote in anderen deutschen Städten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für ein großes Team und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der italienischen Gehaltsabrechnung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Rollenbeschreibung
Bereitstellung von umfassendem operativem Payroll-Support.
Hauptverantwortlichkeiten
- Durchführung und Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung für Italien.
- Verwaltung der Gehaltsabrechnungsaktivitäten in ADP GlobalView und Unterstützung bei Workday-bezogenen Transaktionen.
- Überprüfung und Validierung von Gehaltsabrechnungseingaben, -ausgaben und Abstimmungsberichten.
- Bearbeitung von Mitarbeiterlebenszyklusereignissen, einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen und Wiederanstellungen.
- Unterstützung bei Compliance-Aktivitäten der Gehaltsabrechnung und gesetzlichen Berichtspflichten.
- Verwaltung von Italien-spezifischen Gehaltsabrechnungsthemen, einschließlich CCNL-Anforderungen, EGR-Bonusprogrammen, gesetzlichen Fonds und Sozialversicherungsverpflichtungen.
- Untersuchung und Lösung von Gehaltsabrechnungsabweichungen und Mitarbeiteranfragen.
- Koordination mit internen Stakeholdern (HR, Finanzen, Personalwesen) und externen Anbietern.
- Pflege der Gehaltsabrechnungsdokumentation und Unterstützung von Wissensübertragungsaktivitäten.
Erforderliche Qualifikationen
- Über 5 Jahre praktische Erfahrung in der italienischen Gehaltsabrechnung.
- Starkes Wissen über die italienische Gehaltsabrechnungsgesetzgebung und Compliance-Anforderungen.
- Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen für mittelgroße bis große Organisationen (über 300 Mitarbeiter).
- Erfahrung mit komplexen Mitarbeiterlebenszyklusereignissen und Gehaltskorrekturen.
- Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich).
- Fähigkeit, selbstständig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit ADP GlobalView.
- Erfahrung mit Workday HCM.
- Erfahrung in multinationalen oder Shared-Service-Center-Umgebungen.
- Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnungsübergängen, -transformationen oder vendor-managed Payroll-Modellen.
Standorte
- München, Berlin und Stuttgart – 50% vor Ort.
- Andere Standorte in Deutschland – 100% remote.
Erforderliche Sprachen
- Italienisch und Englisch.
Payroll Specialist - Italian Speaker (m/w/d) Arbeitgeber: emagine
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Talenten und einer offenen Unternehmenskultur ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten. Unsere Standorte in München, Berlin und Stuttgart bieten nicht nur eine hervorragende Work-Life-Balance, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen auszutauschen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist - Italian Speaker (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf emagine aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch emagine, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist - Italian Speaker (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei emagine klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie emagine die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
