Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Projektmanagement und arbeite an innovativen Lösungen.
  • Unternehmen: emagine GmbH, ein dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche.
  • Vorteile: Vollzeit-Remote-Option, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Projektmanagements mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir, die emagine GmbH suchen für unseren Business Unit Insurance eine Unterstützung im Projektmanagement-Office für zwei Projekte.

Aufgaben

  • Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
  • Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
  • Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
  • Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen
  • Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrementabschlüssen)
  • Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
  • Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen
  • Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
  • Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
  • Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)

Anforderungen

  • Erfahrungen als PMO/ Projektassistenz (m/w/d)
  • Erfahrungen in der Projektplanung, Finanzcontrolling, Dokumentationen
  • Deutsch fließend/verhandlungssicher (C1 Level)
  • Erfahrungen mit Projektmanagement Tools: Wiki, ServiceNow, Office Tools
  • Idealerweise Projekte in der Versicherungsbranche

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: emagine

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung modernster Fahrzeugtechnologien konzentriert. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt, während wir gleichzeitig individuelle Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Mit unserem Standort in einer technologisch fortschrittlichen Region profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Chance, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Android Automotive mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

emagine Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie emagine, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei emagine im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei emagine echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von emagine zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Methodenauswahl
Ressourcenplanung
Projektrisikomanagement
Service-Management-Prozesse
Finanzcontrolling
Budgetüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an emagine reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der emagine tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.