Projektsteuerer Terminplanung in Großinfrastrukturprojekten (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Terminplanung, der die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Infrastruktur- und Energieprojekte aktiv begleitet. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Steuerung und Überwachung der Projektabläufe, sorgen für Transparenz hinsichtlich Termine, Fortschritt und Risiken und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baukoordination und weiteren Projektbeteiligten. Neben fundierten Kenntnissen im Projektmanagement bringen Sie umfassende Erfahrung in der Terminplanung von Großprojekten sowie eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise mit.

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Projektabwicklung und enge Zusammenarbeit mit der Baukoordination, Gesamt- und Teilprojektleitung.
• Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagementwerkzeuge sowie des Berichtswesens, Qualitätsmanagements und Dokumentenmanagements.
• Planung von Arbeitspaketen mit dem Projektteam und Erstellen und Pflegen der Gesamt- und Detailterminpläne.
• Überprüfung und Integration von Terminplänen Dritter in den Gesamtterminplan.
• Kontinuierliche Kontrolle und Koordination der Erfüllung von Arbeitspaketen mit den Verantwortlichen und der (Gesamt-) Projektleitung.
• Erstellen der Fortschrittsberichte und Beurteilungen der Auswirkungen von Änderungen auf die Terminplanung sowie Empfehlen von Gegenmaßnahmen.
• Reporting für das Projektsteuerungsgremium (PSG) und das Änderungsmanagement, aktives Mitwirken bei der Erstellung von Managementberichten und Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen zu übergreifenden Gesamtberichten.
• Inhaltliche Vorbereitung und Moderation von Projektmanagement‑Workshops sowie weiterer Meetings im Projekt.
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Erfahrung in der Projektsteuerung und Terminplanung großer Infrastrukturprojekte, insbesondere in der Energiebranche.
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement (Methoden und Terminplanung mit Primavera) sowie ein Projektmanagementzertifikat (z.B. IPMA Level D).
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1) und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbstbewusstes Auftreten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kontakt-, Team- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Attraktive, innovative Gehaltspakete.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.
• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Teamarbeit und Engagement. Es handelt sich um eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit zur Mitarbeit an bedeutenden Infrastrukturprojekten.

Insgesamt besteht das Verhältnis zwischen Büropräsenz und Homeoffice bei 50/50.