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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Qualitätsprüfung und Dokumentation in spannenden Infrastrukturprojekten.
- Arbeitgeber: emagine, ein innovatives Beratungsunternehmen im Energiesektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Sicherheit und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die emagine, sind ein spezialisiertes Beratungsunternehmen und unterstützen nationale sowie internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte mit qualifizierten Fachkräften. Für ein langfristiges Projekt bei einem großen Akteur im Bereich der Energie‑ und Netzinfrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Dokumentenmanagement. Unser Projektpartner ist für die Planung, den Ausbau und den Betrieb kritischer Infrastruktur verantwortlich und setzt komplexe Großprojekte mit hoher technischer, organisatorischer und regulatorischer Relevanz um. Die Projekte sind interdisziplinär aufgestellt und erfordern eine strukturierte, qualitätsorientierte Dokumentation sowie klare Prozesse.
Aufgaben:
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten sowie sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint
- Einrichtung der Kollaborationsplattform thinkproject! auf Basis generischer Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses „Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation“ basierend auf fachlichen Spezifikationen
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! sowie Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie Kontakt- und Teamfähigkeit
Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: emagine
Kontaktperson:
emagine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Dokumentation zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Dokumentenmanagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du zur Qualitätssicherung beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emagine vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle im Dokumentenmanagement relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Software zeigen
Da Kenntnisse in thinkproject! und Microsoft SharePoint gefordert sind, solltest du dich gut auf diese Programme vorbereiten. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch praktische Erfahrungen damit hast. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen schildern, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Prozessanalyse testen. Denk an Beispiele, wo du komplexe Informationen strukturiert und effizient verarbeitet hast.
✨Teamarbeit und Eigeninitiative hervorheben
In der Stellenanzeige wird Wert auf Teamfähigkeit und Eigeninitiative gelegt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du selbstständig Projekte vorangetrieben hast. Zeige, dass du sowohl ein Teamplayer als auch ein selbstmotivierter Mitarbeiter bist.