Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte
- Planung, Koordination und Durchführung von Schulungen sowie Sicherstellung der korrekten Systemnutzung und Rollenvergabe
- Anlage, Pflege und Administration von Leistungsverzeichnissen im Rahmen laufender Projekte
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
- Erstellung und Bearbeitung von Materialbelegen inklusive Rechnungsprüfung, Leistungserfassung und Abgleichsreporting
- Prüfung und Erstellung von Nachtragsbestellanforderungen unter Berücksichtigung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentationsqualität
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und relevanten Stakeholdern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Projektkoordination, im Schulungsmanagement oder in administrativen Projektprozessen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Stockelsdorf Arbeitgeber: emagine
Die emagine GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg, was zu einer erfüllenden und sinnstiftenden Tätigkeit in der Energiebranche führt.
