Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Verwaltung von Pflegekräften in personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Moderner Träger im Bereich der Pflege mit Herz für die Pflege.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitsweise, empathisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem starken Pflegeteam und unterstütze aktiv die Pflegekräfte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns Wir sind ein moderner Träger im Bereich der Pflege. Unser Herz schlägt für die Pflege, und wir wissen, dass eine starke Pflegekraft ein starkes Team im Hintergrund braucht. Um unsere Pflegeteams optimal zu unterstützen und zu verwalten, suchen wir für unsere Personalabteilung eine strukturierte und empathische Verstärkung.
Das sind Ihre Aufgaben
- Betreuung & Verwaltung: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Pflege- und Pflegefachkräfte in allen personalrelevanten, vertraglichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Stammdatenpflege: Sie führen und pflegen die digitalen Personalakten und erfassen alle relevanten Daten im Personalmanagementsystem.
- Abrechnungsvorbereitung: Sie führen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und arbeiten eng mit der externen Gehaltsabrechnungsstelle zusammen.
- Zeitwirtschaft: Sie überwachen und pflegen das Zeiterfassungssystem unter Berücksichtigung von Schichtzulagen, Sonderformen und Pflegeschlüsseln.
- Vertragswesen: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse sowie Bescheinigungen für Behörden und Krankenkassen.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, der Pflege oder einer Klinik.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Persönlichkeit: Ein empathisches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Pflegekräften ist für Sie selbstverständlich.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: eMARK Marketing
Als Einrichtungsleitung in unserer stationären Wohngruppe in Charlottenburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf die individuelle Entwicklung von Kindern und Jugendlichen fokussiert ist. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von Fachkräften. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, aktiv an der Gestaltung von pädagogischen Konzepten mitzuwirken, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft junger Menschen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf eMARK Marketing aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch eMARK Marketing, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei eMARK Marketing klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eMARK Marketing vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie eMARK Marketing die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
