Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Buchhaltung und Finanzprozessen.
- Unternehmen: Wachsendes AI-Analytics-Startup in München mit innovativer SaaS-Software.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten nach dem Studium.
- Warum dieser Job: Lerne praktische Finance-Fähigkeiten und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Interesse an Finanzen und sehr guten Excel-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
Als Werkstudent:in im Bereich Finance / Accounting unterstützt du unser Team bei der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung und hilfst dabei, unsere Finanzprozesse sauber, strukturiert und zuverlässig umzusetzen. Die Stelle ist dauerhaft angelegt und gibt dir die Möglichkeit, über die Zeit tiefer in Finance‑Themen einzusteigen und Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest eng mit Finance, Geschäftsführung und externer Steuerberatung zusammen und bekommst Einblicke, die über typische Werkstudenten‑Zuarbeit hinausgehen.
Was lernst du bei uns?
- Wie die Finanzprozesse eines B2B‑SaaS‑Unternehmens funktionieren
- Wie laufende Buchhaltung vorbereitet und mit einer externen Steuerberatung abgestimmt wird
- Wie Rechnungen über sevDesk strukturiert erstellt, geprüft und zugeordnet werden
- Wie Belege, Spesen und Zahlungen über Tools wie Pleo sauber verarbeitet werden
- Wie ein monatliches Reporting aufgebaut ist (GuV‑Logik, Cash‑Sicht, Shareholder‑Perspektive)
- Wie man Cash‑Flow‑Übersichten erstellt und Liquidität über mehrere Wochen im Blick behält
- Wie Umsatz über Leistungszeiträume verteilt und korrekt dokumentiert wird
- Wie Debitoren‑ und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen funktioniert
- Wie man Finance‑Prozesse dokumentiert und Schritt für Schritt verbessert
Kurz gesagt: Du lernst, wie Finance in der Praxis wirklich gemacht wird – strukturiert, nachvollziehbar und nah am operativen Geschäft.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung für unser externes Steuerbüro
- Rechnungsstellung über sevDesk sowie Bearbeitung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Abstimmung von Belegen (z. B. Spesen) über Pleo
- Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei und Aufbereitung von Daten für DATEV
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Shareholder‑Reportings (SuSa‑basiert, teilautomatisiert)
- Erstellung und Pflege von Cash‑Flow‑Übersichten (12‑Wochen‑Vorschau)
- Pflege einer Ausgangsrechnungs‑Masterdatei, inkl. Umsatzaufteilung und Leistungszeiträume
- Unterstützung im Debitoren‑ und Kreditorenmanagement (z. B. Zahlungseingänge, Mahnungen)
- Mitarbeit bei Ad‑hoc‑Finance‑Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
Du wirst dabei strukturiert eingearbeitet und arbeitest mit klaren Vorlagen, Checklisten und Ansprechpartnern.
Ihr Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, z. B. in BWL, Finance, Accounting, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
- Interesse an Finanzen, Buchhaltung und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse (Formeln, saubere Tabellen; Pivot von Vorteil)
- Erste Kenntnisse zu GuV, Bilanz oder Cash‑Flow (aus Studium, Praktikum oder Werkstudium)
- Motivation, dich in Tools wie sevDesk, Pleo und DATEV einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Lust, in einem wachsenden Start‑up mitzudenken und dazuzulernen
Warum wir?
- Werkstudentenstelle bis 20 Std./Woche während des Semesters
- Mehr Stunden in den Semesterferien möglich
- Hybrides Arbeiten: Büro in München + Remote‑Anteil
- Enge Zusammenarbeit mit Finance & Geschäftsführung
- Hohe Lernkurve und echte Verantwortung statt reiner Zuarbeit
- Eine Stelle mit langfristiger Perspektive (z. B. Ausbau der Rolle oder Einstieg nach dem Studium)
Über uns
emax digital ist ein AI-Analytics-Unternehmen aus München. Wir entwickeln SaaS-Software, mit der globale Marken ihr Amazon‑Geschäft datengetrieben steuern und skalieren – kombiniert aus tiefem Amazon‑Know-how und moderner KI‑Architektur. Im Zentrum unserer Plattform stehen produktiv eingesetzte KI‑Agenten sowie ein eigener MCP‑Server, über den unsere Kunden ihre emax‑Daten direkt in Claude und andere KI‑Assistenten integrieren können. Damit gehören wir zu den ersten Anbietern im E‑Commerce‑Analytics‑Umfeld, die agentische KI und offene Integrationsstandards konsequent in Produktion bringen. Gegründet wurde emax von Andreas und Dominik, beide ehemalige Amazon‑Führungskräfte mit über 12 Jahren Erfahrung in den USA und Europa. Gemeinsam haben sie mit führenden Marken aus FMCG, Consumer Electronics, Fashion und Entertainment E‑Commerce‑Strategien aufgebaut und skaliert. CTO Benjamin verantwortet unsere AI‑ und Technologie‑Plattform. Unser Fokus liegt auf Amazon – dem mit Abstand komplexesten Marktplatz – ergänzt um weitere Plattformen je nach Kundenbedarf. Unser Anspruch: Marken nicht nur Tools an die Hand zu geben, sondern ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil zu verschaffen – durch die Kombination aus Branchenexpertise, smarter Software und einem klaren Bekenntnis zur nächsten Generation von KI‑Anwendungen.
Werkstudent:in Finance / Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: emax digital GmbH
emax digital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Bereich Finance / Accounting die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Mit einer hybriden Arbeitsweise in München und der Chance auf langfristige Perspektiven, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten und echte Einblicke in die Finanzprozesse eines innovativen B2B-SaaS-Unternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in Finance / Accounting (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Finanzprozessen, die wir bei StudySmarter umsetzen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Werkstudent:innen in unserem Unternehmen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Finanzprozesse und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch, wie du sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Finance / Accounting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für Finance und Accounting interessierst.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse perfekt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emax digital GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen eines B2B-SaaS-Unternehmens vertraut. Informiere dich über Buchhaltung, Cash-Flow-Management und wie Rechnungen erstellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in die Materie einzutauchen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Kenntnisse in Excel, GuV oder Bilanz belegen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Tools wie sevDesk oder Pleo sein oder zur Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Motivation für die Stelle klar zu kommunizieren. Erkläre, warum du in einem wachsenden Start-up arbeiten möchtest und was du dir von der Rolle erhoffst. Das hilft, eine persönliche Verbindung herzustellen.
