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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Buchhaltung und Finanzprozessen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Start-up mit dynamischer Kultur und engem Teamzusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und echte Verantwortung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten nach dem Studium.
- Warum dieser Job: Lerne praktische Finance-Fähigkeiten und übernehme Verantwortung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Interesse an Finanzen und sehr guten Excel-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
Als Werkstudent:in im Bereich Finance / Accounting unterstützt du unser Team bei der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung und hilfst dabei, unsere Finanzprozesse sauber, strukturiert und zuverlässig umzusetzen. Die Stelle ist dauerhaft angelegt und gibt dir die Möglichkeit, über die Zeit tiefer in Finance‑Themen einzusteigen und Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest eng mit Finance, Geschäftsführung und externer Steuerberatung zusammen und bekommst Einblicke, die über typische Werkstudenten‑Zuarbeit hinausgehen.
Was lernst du bei uns?
Bei uns bekommst du echte Finance‑Praxis, nicht nur Theorie oder Hilfsaufgaben. Konkret lernst du:
- wie die Finanzprozesse eines B2B‑SaaS‑Unternehmens funktionieren
- wie laufende Buchhaltung vorbereitet und mit einer externen Steuerberatung abgestimmt wird
- wie Rechnungen über sevDesk strukturiert erstellt, geprüft und zugeordnet werden
- wie Belege, Spesen und Zahlungen über Tools wie Pleo sauber verarbeitet werden
- wie ein monatliches Reporting aufgebaut ist (GuV‑Logik, Cash‑Sicht, Shareholder‑Perspektive)
- wie man Cash‑Flow‑Übersichten erstellt und Liquidität über mehrere Wochen im Blick behält
- wie Umsatz über Leistungszeiträume verteilt und korrekt dokumentiert wird
- wie Debitoren‑ und Kreditorenmanagement inklusive Mahnwesen funktioniert
- wie man Finance‑Prozesse dokumentiert und Schritt für Schritt verbessert
Kurz gesagt: Du lernst, wie Finance in der Praxis wirklich gemacht wird – strukturiert, nachvollziehbar und nah am operativen Geschäft.
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns insbesondere bei:
- Mitarbeit in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung für unser externes Steuerbüro
- Rechnungsstellung über sevDesk sowie Bearbeitung von Ein‑ und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Abstimmung von Belegen (z.B. Spesen) über Pleo
- Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei und Aufbereitung von Daten für DATEV
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Shareholder‑Reportings (SuSa‑basiert, teilautomatisiert)
- Erstellung und Pflege von Cash‑Flow‑Übersichten (12‑Wochen‑Vorschau)
- Pflege einer Ausgangsrechnungs‑Masterdatei, inkl. Umsatzaufteilung und Leistungszeiträume
- Unterstützung im Debitoren‑und Kreditorenmanagement (z.B. Zahlungseingänge, Mahnungen)
- Mitarbeit bei Ad‑hoc‑Finance‑Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
Du wirst dabei strukturiert eingearbeitet und arbeitest mit klaren Vorlagen, Checklisten und Ansprechpartnern.
Ihr Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, z.B. in BWL, Finance, Accounting, Wirtschaftsingenieurwesen o.Ä.
- Interesse an Finanzen, Buchhaltung und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse (Formeln, saubere Tabellen; Pivot von Vorteil)
- Erste Kenntnisse zu GuV, Bilanz oder Cash‑Flow (aus Studium, Praktikum oder Werkstudium)
- Motivation, dich in Tools wie sevDesk, Pleo und DATEV einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Lust, in einem wachsenden Start‑up mitzudenken und dazuzulernen
Warum wir?
- Werkstudentenstelle bis 20 Std./Woche während des Semesters
- Mehr Stunden in den Semesterferien möglich
- Hybrides Arbeiten: Büro in München + Remote‑Anteil
- Enge Zusammenarbeit mit Finance & Geschäftsführung
- Hohe Lernkurve und echte Verantwortung statt reiner Zuarbeit
- Eine Stelle mit langfristiger Perspektive (z.B. Ausbau der Rolle oder Einstieg nach dem Studium)
Werkstudent:in Finance / Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: Emax Digital
Kontaktperson:
Emax Digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Finance / Accounting (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Finanzprozessen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit anderen Werkstudent:innen oder Alumni, die bereits im Finance-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Finanztools wie sevDesk und Pleo. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und bringe Beispiele aus deinem Studium oder Praktika mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation und Lernbereitschaft klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Finance / Accounting (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für Finance und Accounting interessierst.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emax Digital vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen eines B2B-SaaS-Unternehmens vertraut. Informiere dich über Themen wie Buchhaltung, Cash-Flow-Management und Debitoren- sowie Kreditorenmanagement, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Kenntnisse in Excel und Finanzthemen zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder welche Tools du verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens und das Team zu erfahren. Fragen zu den verwendeten Tools oder zur Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei sind hier besonders relevant.
✨Sei du selbst
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für Finanzen und Buchhaltung. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Unternehmen suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und bereit ist, dazuzulernen.