Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Optimierung von Finanzprozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Innenausbau und Shopfitting.
- Vorteile: Innovatives Arbeitsumfeld, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werte wie Menschlichkeit und Empathie prägen unsere Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und bring Ordnung in Zahlen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Kenntnisse in BMD NTCS erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich.
ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d)
Buchhaltung & Controlling bei EMAX
Wien | Vollzeit | ab sofort
Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS
- Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen
- Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kostenstellenmanagement
- Eigenständige Aufbereitung und Buchung projektbezogener Kostenstellen
- Vorbereitung projektbezogener Reportings und Analysen
Monats- und Jahresabschlüsse
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
- Erstellung und Nachverfolgung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen
Liquiditätsplanung & Finanzsteuerung
- Erstellung von Liquiditätsplänen und Prognosen
- Terminierung von Zahlungen und laufende Kontenabstimmung
- Unterstützung bei Budgetplanung und Mittelverwendung
Optimierung von Finanzprozessen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Aktives Mitdenken und Mitgestalten effizienter Strukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Berichtswesen & Controlling
- Erstellung von Projektabrechnungen und Erfolgsrechnungen
- Aufbereitung steuerungsrelevanter Kennzahlen für interne und externe Stakeholder
Dein Profil
Erfahrung & Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Praktische Buchungserfahrung in einem Unternehmen, Konzern oder in der Steuerberatung
- Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS (unbedingt erforderlich)
- Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Liquiditätsmanagement
Deine Arbeitsweise
- Genau, strukturiert und eigenverantwortlich
- Du stellst die richtigen Fragen, denkst voraus und arbeitest lösungsorientiert
- Du hast ein gutes Verständnis für Projektlogiken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Soft Skills & Kommunikation
- Freude an Zahlen, Prozessen und Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum EMAX?
Was uns auszeichnet, sind nicht nur smarte Prozesse – sondern unsere Haltung. Unsere Werte – Menschlichkeit, Empathie, Wertschätzung, Respekt und Vertrauen – prägen unsere Zusammenarbeit genauso wie unsere Entscheidungen.
Wir fördern ein innovatives Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung stärkt, Weiterentwicklung ermöglicht und auf Vertrauen basiert.
Assistent Buchhaltung Arbeitgeber: EMAX GmbH
Die EMAX Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Menschlichkeit und Wertschätzung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitzuwirken. Die Kombination aus innovativen Projekten im Innenausbau und einer offenen Unternehmenskultur macht EMAX zu einem attraktiven Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Zahlen und Organisation in einem wertschätzenden Team einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent Buchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie EMAX GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistent Buchhaltung bei EMAX GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei EMAX GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistent Buchhaltung bei EMAX GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMAX GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
