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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Optimierung von Finanzprozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Innenausbau und Shopfitting.
- Mitarbeitervorteile: Innovatives Arbeitsumfeld, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und bring Ordnung in Zahlen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Kenntnisse in BMD NTCS erforderlich.
- Andere Informationen: Werte wie Menschlichkeit und Empathie prägen unsere Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich.
ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d)
Buchhaltung & Controlling bei EMAX
Wien | Vollzeit | ab sofort
Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS
- Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen
- Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kostenstellenmanagement
- Eigenständige Aufbereitung und Buchung projektbezogener Kostenstellen
- Vorbereitung projektbezogener Reportings und Analysen
Monats- und Jahresabschlüsse
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit Steuerberatung und Geschäftsleitung
- Erstellung und Nachverfolgung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen
Liquiditätsplanung & Finanzsteuerung
- Erstellung von Liquiditätsplänen und Prognosen
- Terminierung von Zahlungen und laufende Kontenabstimmung
- Unterstützung bei Budgetplanung und Mittelverwendung
Optimierung von Finanzprozessen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Aktives Mitdenken und Mitgestalten effizienter Strukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Berichtswesen & Controlling
- Erstellung von Projektabrechnungen und Erfolgsrechnungen
- Aufbereitung steuerungsrelevanter Kennzahlen für interne und externe Stakeholder
Dein Profil
Erfahrung & Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Praktische Buchungserfahrung in einem Unternehmen, Konzern oder in der Steuerberatung
- Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS (unbedingt erforderlich)
- Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Liquiditätsmanagement
Deine Arbeitsweise
- Genau, strukturiert und eigenverantwortlich
- Du stellst die richtigen Fragen, denkst voraus und arbeitest lösungsorientiert
- Du hast ein gutes Verständnis für Projektlogiken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Soft Skills & Kommunikation
- Freude an Zahlen, Prozessen und Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum EMAX?
Was uns auszeichnet, sind nicht nur smarte Prozesse – sondern unsere Haltung. Unsere Werte – Menschlichkeit, Empathie, Wertschätzung, Respekt und Vertrauen – prägen unsere Zusammenarbeit genauso wie unsere Entscheidungen.
Wir fördern ein innovatives Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung stärkt, Weiterentwicklung ermöglicht und auf Vertrauen basiert.
Assistent Buchhaltung Arbeitgeber: EMAX GmbH
Kontaktperson:
EMAX GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Buchhaltung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch typische Fragen zu üben, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei EMAX im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und Prozesse zu zeigen – das wird geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMAX GmbH vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und insbesondere mit BMD NTCS zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die EMAX Group Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise legt, solltest du deine Antworten klar und präzise formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Buchhaltungsabteilung und den aktuellen Herausforderungen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in die Prozesse einzubringen.
✨Teamgeist und Eigenverantwortung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit unter Beweis stellen. EMAX sucht jemanden, der sowohl im Team als auch selbstständig gut arbeiten kann.