Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit
Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Deine Aufgaben
Bei Embacollage betreust du kundenspezifische Verpackungsprojekte von der ersten Anfrage über die gemeinsame Designfindung und Angebotskalkulation bis zur Produktion und Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit unseren Kunden, dem Vertrieb und internationalen Lieferanten zusammen und realisierst individuelle Verpackungslösungen für Retail-Marken, insbesondere aus den Bereichen Fashion, Beauty, Schmuck und Accessoires.
- Kundenanfragen und Designabstimmung: Du bearbeitest Kundenanfragen, klärst gemeinsam mit dem Vertrieb und dem Kunden die Anforderungen an individuelle Verpackungslösungen und stimmst das passende Design ab.
- Produktspezifikationen: Du überführst die abgestimmten Designs in konkrete Produktspezifikationen und klärst Maße, Materialien, Druck, Veredelungen, Mengen und weitere Produktdetails. Dabei berücksichtigst du auch Aspekte der Nachhaltigkeit, Recyclingfähigkeit und relevante Anforderungen der EU-Verpackungsverordnung (PPWR).
- Lieferantenanfragen und Angebotskalkulation: Auf Basis der abgestimmten Produktspezifikationen holst du Lieferantenangebote ein, prüfst Preise und Konditionen, kalkulierst Verkaufspreise und erstellst Kundenangebote.
- Angebotsabstimmung und Kundenfreigabe: Gemeinsam mit dem Vertrieb begleitest du die Angebotsabstimmung mit dem Kunden, koordinierst Rückfragen und Änderungswünsche und verfolgst den Prozess bis zur Freigabe und Auftragserteilung.
- Bestell- und Produktionsabwicklung: Nach Auftragserteilung platzierst du Bestellungen bei unseren Lieferanten, prüfst die Auftragsbestätigungen und koordinierst die weitere Produktion.
- Auftragskoordination: Du koordinierst Muster, Produktions- und Liefertermine und verfolgst offene Vorgänge bis zur Auslieferung.
- Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vertrieb und Lieferanten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung entlang des gesamten Auftragsprozesses.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren B2B-Position.
- Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Angebots- und Verkaufspreiskalkulation.
- Ein gutes Verständnis für Produkte, Materialien und technische Spezifikationen sowie die Fähigkeit, Anforderungen sorgfältig abzuklären.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau, jeweils in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Verpackungsbranche, mit kundenspezifisch gefertigten Produkten oder im Retail-Umfeld sowie ein Gespür für Design und Markenpräsentation sind von Vorteil.
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung.
- Ein Ein stilvoller und designorientierter Arbeitsplatz im schönen Hamburg-Winterhude mit Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit individuellen Verpackungsprojekten für internationale Marken und Einzelhandelsunternehmen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit unserem Hauptsitz in Dänemark und internationalen Lieferanten.
- Ein kollegiales Team mit persönlicher Zusammenarbeit und direktem Austausch.
Über uns
Embacollage ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Dänemark und einer Niederlassung in Hamburg. Wir entwickeln individuelle Verpackungslösungen für anspruchsvolle Marken und Einzelhandelsunternehmen. Dabei verbinden wir ein Gespür für Design und Markenidentität mit hohen Qualitätsstandards, wirtschaftlichem Denken und nachhaltigen Lösungen.
Unser Ansatz reicht weit über das einzelne Verpackungsprojekt hinaus. Wir betrachten den gesamten Lebenszyklus einer Verpackung und übernehmen je nach Kundenbedarf auch die langfristige Planung und Koordination der Verpackungsversorgung.
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SACHBEARBEITER*IN VERTRIEBSINNENDIENST, ANGEBOTSKALKULATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Embacollage A/S
Embacollage ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in der Angebotskalkulation und Auftragsabwicklung weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Verpackungsindustrie zu arbeiten, was dir wertvolle Erfahrungen und Wachstumsmöglichkeiten eröffnet.
