Project Manager

Standort: Deutschland oder Nordmazedonien

Berichtet an: Direktor des Solution Centers

Die Hauptverantwortung des Projektmanagers ist die erfolgreiche Lieferung der fortschrittlichen Softwarelösungen von MAK-SYSTEM an die Kunden. Diese Rolle umfasst das tägliche Management von Projekten, einschließlich Risikomanagement, Stakeholder-Kommunikation und die Umsetzung von Projekten unter Überwindung von Hindernissen.

Projektmanager sind domänen- und standortunabhängig. Sie können einen primären geografischen Standort und/oder eine funktionale Domäne haben, werden jedoch möglicherweise gebeten, mit anderen funktionalen Domänen oder anderen geografischen Standorten zu arbeiten.

• Definieren Sie den Projektumfang, die Ziele und die Ergebnisse, die die Projektziele in Zusammenarbeit mit Kunden, Teams, Programmmanagement und anderen Stakeholdern unterstützen.
• Definieren Sie die Projektcharta und Erfolgskriterien und verbreiten Sie diese an die beteiligten Parteien während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Entwickeln Sie umfassende Projektpläne und zugehörige Kommunikationsdokumente basierend auf Best Practices.
• Setzen und liefern Sie Projektphasen (gekennzeichnet durch Meilensteine) und erhalten Sie die erforderliche Bestätigung von Kunden (Unterschrift), um die Umsatzrealisierung des Unternehmens sicherzustellen.
• Verstehen Sie die Bedürfnisse des Kunden und stellen Sie den Kontakt zu den richtigen Kollegen her, wenn Probleme und Chancen identifiziert werden.
• Coachen, mentorieren, motivieren und beaufsichtigen Sie die Mitglieder des Projektteams und der Auftragnehmer und leiten, priorisieren und unterstützen Sie sie, um die erforderlichen Maßnahmen zur Lieferung zu ergreifen.
• Planen, identifizieren, zuweisen und überwachen Sie die Ressourcen, die benötigt werden, um Projekte effizient, qualitativ hochwertig, termingerecht und im Budgetrahmen zu liefern.
• Aufbauen, entwickeln und pflegen Sie die Geschäftsbeziehungen, die für den Erfolg des Projekts und darüber hinaus erforderlich sind.
• Überwachen und treiben Sie den Projektfortschritt voran und passen Sie bei Bedarf Umfang, Zeitpläne und Kosten an, um sicherzustellen, dass das Projektteam ein zufriedenstellendes Ergebnis für den Kunden liefert.
• Proaktiv und kollaborativ Änderungen im Projektumfang verwalten, potenzielle Probleme frühzeitig identifizieren und angehen sowie sicherstellen, dass Notfallpläne vorhanden sind, wenn etwas schiefgeht.
• Projektzeitrahmen, Budgetschätzungen und Statusberichte aufrechterhalten.
• Durchführen von Projekt-Nachbesprechungen und Identifizieren sowie Implementieren von Verbesserungen, um es beim nächsten Mal besser zu machen.

• Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und im Umfang geliefert.
• Kundenzufriedenheit.

• Der Mitarbeiter muss alle geltenden Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien und -verfahren einhalten, die für seine Rolle relevant sind.
• Sicherstellen, dass persönliche und gesundheitsbezogene Informationen gemäß den Standards für Vertraulichkeit und Integrität behandelt werden.
• Verdächtige Datenverletzungen oder Sicherheitsvorfälle umgehend melden.
• Festgelegte Zugriffssteuerungs-, Datenklassifizierungs- und sichere Kommunikationsprotokolle befolgen.
• An verpflichtenden Schulungen und Audits im Zusammenhang mit Informationssicherheit und Datenschutz teilnehmen.
• Die besten Praktiken und Richtlinien des Unternehmens anwenden, um Informationsressourcen zu schützen und die Compliance des Unternehmens zu unterstützen.
• Verantwortlichkeiten gemäß der Informationssicherheitspolitik entsprechend der Rolle des Mitarbeiters ausüben.

• Erfahrung im IT-Projektmanagement, vorzugsweise in der IT-Gesundheitsbranche.
• Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Microsoft Word, Excel, PowerPoint usw., um kritische Arbeitsfunktionen, Trends, Berichterstattung und Kennzahlen durchzuführen.
• Außergewöhnliche Führungs-, Zeitmanagement-, Moderations- und Organisationsfähigkeiten.
• Kenntnis verschiedener Projektmanagementmethoden (z. B. agile/scrum).
• Kosten- und Risikomanagementfähigkeiten.
• Flexibilität, je nach Kundenanfrage vor Ort zu reisen.
• Starke und natürliche Führungsqualitäten.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten.
• Autonomie erforderlich und die Fähigkeit, innerhalb eines weltweiten Teams zu arbeiten.
• Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, innovative Wege zu finden, um diese zu lösen.
• Komfortabel im Umgang mit Kunden und Kollegen auf allen Ebenen und aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen.
• Starker Teamplayer mit guten kritischen Denkfähigkeiten.
• Gute Kenntnisse der Verfahren zur Budgetierung und Ressourcenallokation.
• Erfahrung in der Verbesserung von Abläufen sowie in der Sicherstellung, dass Aufgaben erledigt werden.
• Leidenschaft für die Sicherheit der Patienten unserer Kunden.
• Neugierig und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Nationalitäten und Kulturen.

• Abschluss in Betriebswirtschaft, MIS, Informatik oder gleichwertig.
• Projektmanagement-Zertifizierung (PMP) – Project Management Institute.