Programme Coordinator and Social Media Operator

Die Botschaft von Indien in Berlin lädt zur Bewerbung für die Stelle des Programmkoordinators und Social Media Operators ein.

Aufgaben:

• Verwaltung des Büros des Direktors des Tagore-Zentrums, insbesondere kulturelle Engagements und administrative Arbeiten, die für das Funktionieren des Zentrums erforderlich sind.
• Tägliche Terminverwaltung und Planung von Meetings mit wichtigen kulturellen Akteuren.
• Zusammenarbeit mit indischen und deutschen Kulturorganisationen/-institutionen und Stakeholdern sowie Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Überwachung kultureller Entwicklungen in Indien und Deutschland sowie Recherche, Beschaffung und Zusammenstellung von Informationen.
• Vorbereitung von Gesprächspunkten, Berichten, Briefings und Zusammenfassungen.
• Social Media-Strategie, Inhaltserstellung und Verwaltung der Social Media-Kanäle und des E-Mail-Newsletters.
• Foto- und Video-Bearbeitung nach Bedarf.
• Vorbereitung von Berichten und Dokumentation.
• Wartung von Büromaterial und Bestandslisten.
• Sonstige Arbeiten nach Anweisung.

Anforderungen:

• Wesentliche Qualifikationen:
• Bildung: Bachelor-Abschluss in einem beliebigen Bereich.
• Sprachkenntnisse: B2-Niveau in Deutsch. Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Aufenthaltsstatus: Deutscher/EU/Indischer Staatsbürger (mit gültigem Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis). Inhaber eines Studentenvisums können sich nicht bewerben.
• Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Kenntnissen, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Excel-Tabellen.
• Social Media-Fähigkeiten: Fähigkeit zur Erstellung einer Social Media-Strategie basierend auf den wichtigsten Zielen und Ergebnissen, Entwurf und Veröffentlichung von Inhalten in sozialen Medien sowie Überwachung der sozialen Medien. Bewusstsein für Social Media-Trends auf mehreren Plattformen.
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem für die Stellenbeschreibung relevanten Bereich sind wünschenswert. Kenntnisse über die Kulturlandschaft in Deutschland und Indien sind unerlässlich.
• Alter: Zwischen 21 und 40 Jahren.
• Soziale Kompetenzen: Engagement und Flexibilität, technisches Verständnis und serviceorientiert, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Zuverlässigkeit und proaktiver Herangehensweise, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz, Fähigkeit zum Multitasking, Arbeit unter Druck und Umgang mit erhöhtem Arbeitsaufkommen.

Vorteile:

• Startgehalt (EUR): Monatliches Gehalt von EUR 3494. Das Vergütungspaket umfasst auch obligatorische Sozialversicherungsbeiträge und gesetzliche Urlaubstage.

Bewerbung:

Bitte reichen Sie die folgenden Dokumente und Aufgaben mit dem Betreff „Bewerbung für Programmkoordinator & Social Media Operator im Tagore-Zentrum der Botschaft von Indien, Berlin“ ein:

• Ein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf (CV), gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.
• Die unten aufgeführten Aufgaben:
• I. Ein Social Media-Beitrag und ein Newsletter-E-Mail zu einem Konzert des Singer-Songwriters Saachi Sen, das vom Tagore-Zentrum, Botschaft von Indien, anlässlich des Internationalen Frauentags organisiert wird. Fotos können von den offiziellen Social Media-Kanälen des Tagore-Zentrums entnommen werden. Weitere Details - [a] 1 Pre-Event-Newsletter-E-Mail zur Werbung für die Veranstaltung und Einladung zur Anmeldung. Dies muss ein kleines Grafik- oder Bannerbild enthalten, das in die E-Mail eingebettet werden soll - Sie können Canva oder Adobe-Software verwenden, um dies zu gestalten. [b] 1 Post-Event-Social-Media-Beitrag, der die Veranstaltung dokumentiert und auf jede Social Media-Plattform (X, Instagram und Facebook) zugeschnitten ist.
• II. Ein Social Media-Beitrag zur Förderung von Yoga. Dies sollte ein informativer Beitrag sein, der die Menschen über Yoga aufklärt und sie ermutigt, es in ihre Routine einzubauen - Sie können Canva oder Adobe verwenden, um es so spezifisch oder allgemein zu gestalten, wie Sie möchten.
• III. Entwurf und Vorbereitung eines Posters für eine Veranstaltung zum Internationalen Yoga-Tag, die in Berlin stattfinden wird.

Zusätzliche Informationen:

Bitte senden Sie uns eine Kopie Ihres aktuellen Visums zusammen mit den abgeschlossenen Aufgaben. Beachten Sie, dass Inhaber eines Studentenvisums für diese Position nicht berücksichtigt werden. Hinweis: Kurzfristig ausgewählte Kandidaten müssen ein Gesundheitszeugnis von einem Arzt vorlegen, das bescheinigt, dass er/sie sich in gutem körperlichen und geistigen Gesundheitszustand befindet und keine übertragbaren Krankheiten hat.

Bewerbungsfrist: 15. Mai 2025