Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage maintenance contracts and prepare properties for new residents.
- Arbeitgeber: Join the U.S. Mission in Germany, a key diplomatic presence in Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, social security, bonuses, and generous vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team impacting German-American relations in an international setting.
- Gewünschte Qualifikationen: High school diploma plus vocational training or college in relevant fields required.
- Andere Informationen: Emergency on-call duties after hours may be necessary.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gebäudemanager (m/w/d) (offizieller Titel: Maintenance Inspector (m/f/d)) Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als GebäudemanagerIn (befristet) (offizieller Titel: Maintenance Inspector (temporary)) (m/w/d). Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung der Objekte. Sie betreuen und koordinieren die Wartungsverträge für die Miet- und Wohneigentümer in Berlin und koordinieren die Unterstützung der Wartungsinspektionen in den Außenstellen Leipzig und Hamburg. Darüber hinaus erstellen und überwachen Sie Programme und Zeitpläne für die vorbeugende Instandhaltung, bewerten schriftliche Arbeitsanforderungen, erstellen Leistungsbeschreibungen (Scopes of Work – SOW) und bereiten Kostenvoranschläge und Materialrechnungen vor. Darüber hinaus erstellen Sie Berichte über den Zustand der Gebäude, die sich im Besitz der US-Botschaft befinden und stehen nach Dienstschluss für Notfälle bereit. Ihr Profil Sie haben einen Sekundarschulabschluss sowie eine postsekundäre Ausbildung (Lehre, berufsbildende/technische Ausbildung oder Hochschulstudium) in den Bereichen Baugewerbe, Technik, Büroverwaltung, Wirtschaft, Hotel- oder Immobilienmanagement abgeschlossen. Außerdem konnten Sie bereits Berufserfahrungen im Baugewerbe, in der Gebäudeinstandhaltung, im Projekt- oder Immobilienmanagement oder auf Gesellenebene in einem anerkannten Bauhandwerk (Elektrik, Klempnerei, Tischlerei usw.) sammeln. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier. Kontakt Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter Website Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov Maintenance Inspector (m/f/d) Who We Are The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the Maintenance Inspector (temporary) position (m/f/d). Your Tasks In this position you will be responsible for the preparation of residential make readies for incoming personnel. You will oversee and coordinate maintenance service contracts for residences in Berlin and coordinate maintenance inspection support for constituent posts; Leipzig and Hamburg. Further, you will establish and monitor Preventive Maintenance (PM) programs and schedules, evaluate written work requests, create Scopes of Work (SOW), and prepare cost estimates and bills of materials. In addition, you will also prepare reports on facility conditions of US Embassy Government Owned (GO) properties and respond when assigned as after duty hours on call for emergency situations. Your Profile You have completed secondary school as well as a post-secondary education (apprenticeship, vocational/technical education or college studies) in a construction trade, engineering, office administration, business, hotel or real estate management. You were furthermore able to gain prior work experience in construction, facilities maintenance, project or property management; or at journeyman level in a recognized building trade (electrician, plumbing, carpentry, etc.). What we offer We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here. How to Apply If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany’s website at Website Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov
Gebäudemanager (m/w/d) [offizieller Titel: Maintenance Inspector (m/f/d)] Arbeitgeber: Embassy of the United States Berlin
Kontaktperson:
Embassy of the United States Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gebäudemanager (m/w/d) [offizieller Titel: Maintenance Inspector (m/f/d)]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Position als Gebäudemanager. Verstehe, welche technischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Gebäudeinstandhaltung besonders geschätzt werden, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Immobilienmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Wartungsprogramme implementiert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft für Notfälle nach Dienstschluss zu beantworten. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Rolle, also überlege dir, wie du deine Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft am besten kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gebäudemanager (m/w/d) [offizieller Titel: Maintenance Inspector (m/f/d)]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Position des Gebäudemanager (m/w/d) an. Betone relevante Erfahrungen im Baugewerbe, in der Gebäudeinstandhaltung oder im Projektmanagement, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur US-Mission passen. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Eignung belegen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embassy of the United States Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Gebäudemanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Wartung, Projektmanagement oder Baugewerbe dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Gebäudeinstandhaltung und im Projektmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst und Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.