Warehouse Lead

embecta ist ein globales Unternehmen im Bereich Diabetesversorgung, das sein 100-jähriges Erbe in der Insulinabgabe nutzt, um Menschen mit Diabetes zu befähigen, ihr bestes Leben durch innovative Lösungen, Partnerschaften und die Leidenschaft von mehr als 2.000 Mitarbeitern weltweit zu leben.

Warum uns beitreten? Eine Karriere bei embecta bedeutet, Teil eines Teams zu sein, das Ihre Meinungen und Beiträge schätzt und Sie ermächtigt, Ihr authentisches Selbst zur Arbeit zu bringen. Hier können unsere Mitarbeiter ihren Lebenszweck durch die Arbeit, die sie jeden Tag leisten, erfüllen. Sie werden lernen und mit inspirierenden Führungskräften und Kollegen zusammenarbeiten, die ebenso leidenschaftlich und engagiert sind, eine inklusive, wachstumsorientierte und lohnende Kultur zu fördern.

Unsere Total Rewards-Programme – die wettbewerbsfähige Vergütung, Leistungen, kontinuierliches Lernen, Anerkennung, Karrierewachstum und Lebensbalance-Komponenten umfassen – sind darauf ausgelegt, die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer vielfältigen und globalen Mitarbeiter zu unterstützen.

Warehouse Lead EMEA

Der Warehouse Lead EMEA ist ein wichtiger Partner für die Drittanbieter-Logistik (3PL) von embecta und die Konsignationsstandorte in der EMEA-Region. Diese Rolle überwacht die Eingangsoperationen, das Lagermanagement, die Versandkoordination, Logistikansprüche und Rücksendungen an allen Lagerstandorten. Sie stellen sicher, dass die Auftragsbearbeitung und die Versandabwicklung effizient erfolgen, indem Sie eng mit den Teams für Auftragsmanagement und Transport zusammenarbeiten, Kundenaufträge priorisieren und hohe Standards für die Lieferleistung aufrechterhalten.

Verantwortlichkeiten

• Funktionale Teamleitung: Unterstützung und Schulung aller embecta 3PL-Lagerstandorte in der EMEA-Region.
• Leitung der Logistikansprüche und Rückgabeprozesse, indem Aktivitäten zwischen den embecta-Kundenserviceteams und 3PL koordiniert werden.
• WMS-Integration: Fachliche Expertise für die WMS-Integration von embecta-3PL für alle Lager in der EMEA-Region.
• Durchführung von WMS-Systemintegrationstests nach Bedarf.
• Sicherstellung der Genauigkeit der Stammdaten vor der Erstellung neuer SKUs bei 3PL im WMS.
• Aktualisierung der SOP für das Lagermanagement.
• Management von Drittanbietern: Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Überprüfungen mit dem 3PL-Anbieter.
• Überwachung und Berichterstattung über Korrekturmaßnahmen mit dem 3PL-Anbieter.
• Logistikaktivitäten: Überprüfung des WMS EDI-Fehlerprotokolls und Sicherstellung der Korrekturen von Nachrichtenfehlern.
• Durchführung von Produktlogistik-Stammdatenprüfungen.
• Liste geplanter Eingänge, die nicht empfangen wurden, und Kommunikation mit dem Planungsteam für PO-Datumsanpassungen oder -schließungen.
• Behebung von nicht konformen Eingangsproblemen (fehlende Dokumentation, Volumendifferenzen, visuelle Inspektionsfehler) durch Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen.
• Unterstützung der Qualität bei der Eröffnung von Nichtkonformitäten, wenn Eingänge die visuelle Inspektion nicht bestehen, und Kommunikation von Ansprüchen an den Logistikmanager.
• Erhalt der Übergabe vom Auftragsmanagementteam aller geplanten Ausgänge sowie der entsprechenden Versandanweisungen und Sicherstellung, dass die Lagermitarbeiter die Sendungen entsprechend umsetzen.
• Unterstützung des 3PL-Anbieters bei der Vorbereitung der Ausgangssendungen durch Konsolidierung aller Versanddokumente.
• Management der Frachtprioritäten basierend auf Eingaben des Planungsteams.
• Überwachung von Qualitäts-, Blockierungs-, Rückgabe- und Schrottlagerstandorten und Sicherstellung, dass erforderliche Maßnahmen ergriffen werden.
• Analyse des Berichts über alternde Bestände und Alarmierung von Situationen, in denen die verbleibende Haltbarkeit weniger als der erforderliche Zeitraum beträgt.
• Teilnahme an vierteljährlichen Inventurzählungen und Berichterstattung über Abweichungen.
• Management von Logistikansprüchen: Entgegennahme von Logistikansprüchen von den Kundenserviceteams und Validierung der administrativen Lösung (falls Gutschrift).
• Berichterstattung über den Status der Logistikansprüche an den Logistikmanager und das Qualitätsteam zur weiteren Ursachenanalyse.
• KPI-Analyse und kontinuierliche Verbesserung: Vorbereitung monatlicher KPIs für das Lagermanagement und den Transport, Erklärung der Ergebnisse und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen für Dock to Stock, beschädigte Waren, Bestandsgenauigkeit, % Schrott und Lagerkosten.

Bildung und Erfahrung

Mindestens 8 Jahre relevante Erfahrung im Lagermanagement, 3PL-Management und WMS-Integrationsprojekten, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche, in einem multikulturellen Umfeld. IT-Affinität im Umgang mit ERP-Systemen (SAP). Kenntnisse der MS Office-Anwendungen. Starke Kenntnisse der Logistikprozesse und -verfahren. Erfahrung in der ERP-Implementierung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil. Bevorzugt 3+ Jahre Erfahrung in Projektkoordinationsrollen. Starke Datenanalyseerfahrung und -fähigkeiten.

Kompetenzen

• Besitzt eine strukturierte, effiziente und praktische Arbeitsweise.
• Hat ein Gefühl für Dringlichkeit und Priorisierungen.
• Unterstützt Teamziele und -vorgaben, passt sich den Geschäftsbedürfnissen an und zeigt Flexibilität.
• Kann die Bedürfnisse anderer Stakeholder verstehen und Verbesserungsvorschläge machen.
• Kenntnis der IT-Prozesse und deren Auswirkungen auf die Funktion der Lieferkette; Fähigkeit, IT-Ressourcen effektiv zu nutzen, um Prozesse und Ergebnisse weiter zu verbessern.
• Allgemeines Verständnis von Logistik, Kundenservice und Produktfluss in einem MedTech-Umfeld.
• Fördert ein inklusives Arbeitsumfeld & Führungsfähigkeit.
• Handlungsorientiert & kundenorientiert.
• Teamplayer & Einflussnahme auf andere.
• Komfortabel in der Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation und mit externen Stakeholdern.
• Versiert im Umgang mit Excel, PowerPoint und Word.
• Fließende Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau und zwei weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.

Bildung

Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Logistik oder einem verwandten Studienbereich.

embecta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht rechtswidrig aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Familienstand oder häuslichem oder zivilrechtlichem Status, familiärem Status, Zuneigung oder sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Genetik, Behinderung, militärischer Eignung oder Veteranenstatus oder einem anderen geschützten Status.