Contract Coordinator - 100% Remote

Standort: 100% Remote (überall in den USA)

Status: Vollzeit, nicht befreit | Direkteinstellung

Vergütung: $25.00 - $30.00 pro Stunde

Wir sind eine schnell wachsende, vollständig remote Organisation mit der Mission, einen echten Unterschied zu machen – und wir wissen, dass unsere Mitarbeiter das möglich machen. Während wir wachsen, fügen wir unserem Team eine Rolle mit hoher Verantwortung und hohem Einfluss hinzu. Wir suchen einen Remote Healthcare/Provider - Contract Coordinator, der operationale und administrative Unterstützung für das Team der Vertragsverhandlungen bietet, indem er die Aktivitäten zur Vertragsgestaltung von der Initiierung bis zur Implementierung koordiniert.

Über Expressable

Expressable ist eine virtuelle Sprachtherapiepraxis mit der Mission, die Versorgung zu transformieren und den Zugang zu hochwertigen Dienstleistungen zu erweitern, die seit unserer Gründung Ende 2019 Tausenden von Klienten dienen. Wir sind leidenschaftliche Befürworter von elternzentrierten Interventionen. Unsere E-Learning-Plattform enthält Tausende von modulen für das Lernen zu Hause, die von unserem klinischen Team verfasst wurden, um SLPs zu helfen, Pflegepersonen zu befähigen, Techniken der Sprachtherapie in das tägliche Leben ihrer Kinder zu integrieren und die Ergebnisse zu verbessern. Unsere Mission ist es, einen neuen Standard in der Sprachtherapie zu setzen, indem wir jeden Pflegepersonen zu einem Champion des Erfolgs ihrer Angehörigen machen. Wir stellen uns eine Welt vor, in der jeder sein Kommunikationspotenzial ausschöpfen kann.

Was Sie tun würden

• Einreichung neuer Anbieter- und Organisationsvertragsanfragen bei kommerziellen, Medicare-, Medicaid- und Managed-Care-Anbietern.
• Überwachung des Status von Vertragsanträgen und Durchführung regelmäßiger Nachverfolgungen mit den Vertretern der Anbieter, um eine zeitnahe Bearbeitung sicherzustellen.
• Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Vertragsübermittlungen und -verhandlungen.
• Organisieren und pflegen Sie elektronische Vertragsdateien und Dokumentationen.
• Unterstützen Sie Vertragsverhandler mit administrativer Unterstützung während des gesamten Vertragslebenszyklus.
• Koordinieren Sie Vertragsverlängerungen, -änderungen und -kündigungen nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit den Teams für Credentialing, Revenue Cycle, Provider Operations, Finanzen, klinische Operationen und Informationstechnologie, um die erfolgreiche Implementierung neu ausgeführter Vereinbarungen zu erleichtern.
• Durchführen von Recherchen zur Erstattung unter Verwendung von Gebührenverzeichnissen der Anbieter, Medicare, Medicaid und anderen öffentlich verfügbaren Ressourcen.
• Überwachen und verwalten Sie das gemeinsame Postfach für Vertragsangelegenheiten.
• Pflegen Sie professionelle Beziehungen zu Vertretern der Anbieter und internen Interessengruppen.

Was Sie mitbringen

Bildung

• Bevorzugt: Associate Degree oder etwas College
• Erforderlich: High School Diplom oder gleichwertig

Erfahrung

• 1–3 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen, in der administrativen Unterstützung im Gesundheitswesen, in der Vertragsgestaltung für Anbieter, in der medizinischen Abrechnung, im Revenue Cycle oder in einer verwandten administrativen Rolle im Gesundheitswesen.
• Bevorzugte Erfahrung mit kommerzieller Versicherung und/oder staatlichen Anbietern.
• Praktische Erfahrung bei der Ausfüllung und Einreichung von Anträgen zur Zertifizierung für kommerzielle Anbieter, Medicaid und Medicare.
• Grundkenntnisse über Anbietervereinbarungen.
• Frühere Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Anbietern.
• Erfahrung in der Nachverfolgung von Anbietern bezüglich des Antragsstatus.

Technische Fähigkeiten

• Praktisches Wissen über die Arbeitsabläufe zur Zertifizierung und Einschreibung von Anbietern ist bevorzugt.
• Komfortabel im Umgang mit Portalen der Anbieter und bei der Recherche spezifischer Anforderungen der Anbieter.
• Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagement.

Kernkompetenzen

Zusätzlich zu den Kompetenzen, die mit unseren Kernwerten verbunden sind, sollte der Contract Coordinator Folgendes mitbringen:

• Detailorientierung & Qualitätskontrolle: Hält ein hohes Maß an Genauigkeit bei Anbieterdaten, Dokumentationen und Einreichungen aufrecht; prüft proaktiv Informationen in verschiedenen Systemen, um Abweichungen zu identifizieren und zu korrigieren.
• Prozessmanagement & Nachverfolgung: Verwalten Sie mehrere Fristen gleichzeitig; verfolgen Sie konsequent mit Anbietern und internen Partnern nach, um die Arbeit abzuschließen; dokumentieren Sie Aktionen und Status klar, um Kontinuität und Sichtbarkeit sicherzustellen.
• Kommunikation mit Anbietern & Interessengruppen: Kommuniziert klar und professionell mit Anbietern und internen Teams; dient als zuverlässiger Ansprechpartner für vertragsbezogene Fragen.
• Problemlösung & Problemlösung: Unterstützen Sie bei der Untersuchung von Ablehnungen oder Autorisierungsproblemen, die mit dem Zertifizierungsstatus verbunden sind; eskalieren Sie angemessen und schlagen Sie praktische, konforme Lösungen vor, wenn Hindernisse auftreten.

Warum Sie sich uns anschließen sollten?

• Außergewöhnliche bezahlte Urlaubsrichtlinien, die das Leben unterstützen und fördern, einschließlich einer Winterpause.
• 401k-Matching, um sicherzustellen, dass unser Personal das hat, was es braucht, um unseren Ruhestand zu genießen.
• Gesundheitsversicherungsoptionen, die das Wohlbefinden der gesamten Person und ihrer Familie sicherstellen.
• Vom Unternehmen bezahlte Lebens-, Kurzzeit- und Langzeitinvaliditätsversicherung.
• Eine Remote-Arbeitsumgebung, die sich um Konnektivität durch professionelle Zusammenarbeit und persönliche Verbindung bemüht.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese Stellenbeschreibung nicht dazu gedacht ist, eine umfassende Liste von Aktivitäten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu enthalten, die von dem Mitarbeiter für diesen Job verlangt werden. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten können jederzeit mit oder ohne Vorankündigung geändert werden.

Arbeitsgenehmigung: Wir sind an jedem qualifizierten Kandidaten interessiert, der berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Wir können jedoch derzeit keine Visa sponsern.

Mehr über Expressable: Expressable schätzt Menschen. Von der Technologie, die wir entwickeln, über die Dienstleistungen, die wir anbieten, bis hin zu der Kultur, die wir pflegen, kümmert sich Expressable um die Erfahrungen unserer Mitarbeiter, Klienten und Interessenten. Wir schaffen und erhalten absichtlich unterstützende Umgebungen, in denen jeder – Klienten, Pflegepersonen, Sprachtherapeuten und Teammitglieder – ihr höchstes Potenzial erreichen kann. Wir glauben, dass der Aufbau vertrauensvoller und kollaborativer Beziehungen entscheidend für die Bereitstellung von qualitativ hochwertiger Pflege ist, weshalb wir mit den höchsten Maßstäben an Ehrlichkeit, Transparenz und Verantwortung als Einzelpersonen und als kollaboratives Team arbeiten. Wir glauben, dass die Transformation der Therapie durch die stetige und iterative Problemlösung eines interdisziplinären Teams geschieht. Expressable ist ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit. Wir feiern und umarmen Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das ein breites Spektrum an Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Expressable setzt sich für die vollständige Inklusion aller qualifizierten Personen ein. Im Einklang mit unserem Engagement wird Expressable die Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen erhalten. Dementsprechend, wenn eine angemessene Vorkehrung erforderlich ist, um vollständig am Bewerbungs- oder Interviewprozess teilzunehmen, um die wesentlichen Funktionen der Position auszuführen und/oder um alle anderen Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter hr@expressable.io.

E-Verify: Das Bundesgesetz verlangt von allen Arbeitgebern, die Identität und die Beschäftigungsberechtigung aller Personen zu überprüfen, die eingestellt werden, um in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Expressable nimmt an E-Verify teil.