Payroll Manager - Professional (Remote, GB)

Wer wir sind

Worldline hilft Unternehmen aller Formen und Größen, ihre Wachstumsreise schnell, einfach und sicher zu beschleunigen. Wir sind die Innovatoren im Herzen der Zahlungsverkehrstechnologiebranche und gestalten, wie die Welt bezahlt und bezahlt wird. Unsere Technologie unterstützt das Wachstum von Millionen von Unternehmen auf 5 Kontinenten. Und genau wie wir unseren Kunden helfen, ihr Geschäft zu beschleunigen, setzen wir uns dafür ein, unseren Mitarbeitern zu helfen, ihre Karrieren voranzutreiben. Gemeinsam gestalten wir die Evolution.

Die Gelegenheit

Wir suchen einen erfahrenen Payroll Manager/HR-Administrator, der die Kern-Payroll-Operationen leitet und gleichzeitig strategische HR-Administrationsunterstützung bietet. Diese duale Rolle kombiniert die praktische Lohnabrechnung mit einer breiteren HR-Governance, um eine genaue Lohnabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften und einen effektiven Stakeholder-Service in allen HR-Funktionen sicherzustellen.

Tägliche Verantwortlichkeiten

• Payroll Management:
  • Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in den Lohnabrechnungssystemen, einschließlich Onboarding/Offboarding, Gehaltsanpassungen und Systemaktualisierungen
  • Präzise Verarbeitung von Zeit- und Anwesenheitsdaten, Überstundenberechnungen und Rufbereitschaftsanpassungen
  • Verwaltung von Gehaltsopferprogrammen, flexiblen Leistungsprogrammen und Vertragsverlängerungen
  • Durchführung von Compliance-Prüfungen, einschließlich des nationalen Mindestlohns, RTI-Einreichungen, Lehrstellenabgabe und jährlichen PAYE-Prozessen
  • Koordination von Pensionsuploads, Beitragsverwaltung und Verwaltung des Mitarbeiterpensionsportals
  • Durchführung der monatlichen Lohnvalidierung, Abweichungsanalyse und Bereitstellung umfassender Lohnberichte an die Finanzabteilung
  • Verwaltung der BACS-Zahlungsverarbeitung und der gesetzlichen Berichterstattung zum Jahresende, einschließlich P11D, PSA und ERS-Einreichungen
• HR-Administration:
  • Pflege von Arbeitsverträgen, HR-Richtlinien und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften in allen Dokumenten
  • Verwaltung des MYHR-Systems, Koordination von Mitarbeitermobilitätsprozessen und Verwaltung des Firmenwagenprogramms
  • Unterstützung des Abwesenheitsmanagements, Überwachung von Trends und Bereitstellung von Handlungsempfehlungen für Vorgesetzte
  • Koordination der Einhaltung von Pflichtschulungen, Verfolgung von Lernstunden und Erneuerungszyklen von Anbietern
  • Durchführung von HRIS-Datenprüfungen, Unterstützung bei jährlichen Gehaltszyklen und Mitwirkung an Gleichwertigkeitsbewertungen
  • Verwaltung von Einwanderungslizenzen, Beziehungen zu Versicherungsträgern und Initiativen zur Mitarbeiterbindung

Wer suchen wir?

Wir suchen große Denker, die positive Veränderungen vorantreiben, sich engagieren und zeigen, was als Nächstes kommt – Menschen mit Leidenschaft, einer positiven Einstellung und dem Wunsch zu lernen und zu wachsen. In der Praxis bedeutet dies:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnadministration und HR-Operationen mit tiefem Wissen über Lohnprozesse, RTI, P11D, PSA und Pensionsuploads
• Starke HRIS- und Lohnabrechnungssystemkenntnisse mit hervorragender Datenqualität und Berichtsfähigkeiten
• Kenntnis von CSR, Geschlechterberichterstattung und Prinzipien der Gleichheit, Vielfalt und Inklusion
• Exzellente Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln
• Starke analytische Fähigkeiten mit Projektmanagement-, Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten
• CIPD-Qualifikation oder gleichwertig bevorzugt, mit Engagement für kontinuierliche berufliche Entwicklung

Vorteile und Leistungen

Bei Worldline haben Sie die Möglichkeit, im Herzen der globalen Zahlungsverkehrstechnologiebranche zu sein und zu gestalten, wie die Welt bezahlt und bezahlt wird. Darüber hinaus erhalten Sie auch:

• Teil eines Unternehmens zu sein, das von einem starken Zweck geleitet wird, Gutes zu tun und als eines der 1 % der nachhaltigsten Unternehmen in allen Sektoren weltweit anerkannt ist
• Mit inspirierenden Kollegen zu arbeiten und die Möglichkeit zu haben, zu lernen, zu wachsen und Ihre Karriere zu beschleunigen
• Zugang zu privater medizinischer Versorgung für Mitarbeiter, Zugang zu einem virtuellen GP-Service
• Zugang zu Rabatten und Rückvergütungen beim Einkaufen
• Eine Reihe flexibler Vorteile durch Gehaltsopfer zu erwerben
• Einkommensschutz @ 67 % des Grundgehalts für 5 Jahre, vorbehaltlich der AGB
• Lebensversicherung – 1×Gehalt, wenn nicht in einem Pensionsschema, 4×Gehalt, wenn Sie dem Pensionsschema beitreten
• Pension – das Unternehmen wird Beiträge bis zu 10 % matchen

Gestalten Sie die Evolution – wir befinden uns auf einer aufregenden Reise zu den nächsten Grenzen der Zahlungstechnologie, und wir suchen große Denker, Menschen mit Leidenschaft, einer positiven Einstellung und dem Wunsch zu lernen und zu wachsen. Hier arbeiten Sie mit ehrgeizigen Kollegen aus der ganzen Welt, stellen sich einzigartigen Herausforderungen im Team und leisten einen echten Beitrag zur Gesellschaft. Mit einer ermutigenden Kultur, starker Technologie und umfangreichen Schulungsmöglichkeiten helfen wir Ihnen, Ihre Karriere zu beschleunigen – wo auch immer Sie sich entscheiden zu gehen. Schließen Sie sich unserem globalen Team von 18.000 Innovatoren an und gestalten Sie eine Zukunft, die Ihnen gehört.

Erfahren Sie mehr über das Leben bei Worldline unter jobs.worldline.com

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als Person mit Behinderung oder aufgrund anderer gesetzlich geschützter Merkmale.