People Operations Manager, OKRs & Performance

People Operations Manager, OKRs & Performance

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Performance-Management-Prozesse und verbessere die Unternehmensleistung.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer Mission, KI in den Alltag zu integrieren.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine leistungsstarke Unternehmenskultur und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Erfahrung in People Operations und starke analytische Fähigkeiten.

About A1

There are over 5 billion users using basic applications today such email, notes, tasks that are not AI-native. Our mission is to build a proactive smart assistant for everyday users to bring intelligence to conversations, errands, organising and workflows, with minimal prompting.

Our product focuses on achieving high reliability for long-running workflows, persistent context, and real-world task completion. The system must handle multi-step reasoning, interact with external tools, and remain reliable despite non-deterministic model behavior. Our objective is to help users complete tasks daily enjoyable with over ~90%* reduced time.

About the Role

You will own the systems, processes and frameworks that drive performance across the company. You will lead company-wide OKR planning and review cycles, design scalable performance management processes, analyze organizational data, and ensure our culture and values are consistently reflected in how we hire, evaluate and develop people.

You will work closely with leadership across the business to improve execution, increase accountability and help teams perform at their highest level.

What You Will Be Doing

  • Own and continuously improve the company's performance management framework.
  • Lead company-wide OKR planning, tracking and quarterly review cycles.
  • Design and implement scalable people processes that improve organizational effectiveness.
  • Analyze people, performance and operational data to identify trends, measure outcomes and recommend improvements.
  • Build dashboards and reports that provide meaningful insights into organizational performance.
  • Define business requirements for HR systems, reporting tools and workflow automation.
  • Partner with leaders across the company to improve team performance and execution.
  • Develop frameworks for performance reviews, calibration, promotions and career development.
  • Drive initiatives that strengthen accountability, ownership and a high-performance culture.
  • Ensure company values are embedded throughout employee programs, performance evaluations and day-to-day operations.
  • Continuously identify opportunities to simplify processes, eliminate inefficiencies and improve the employee experience.
  • Support strategic people initiatives and organizational projects as the company grows.

What You Will Need

  • Bachelor's degree or equivalent practical experience.
  • Experience in People Operations, People Analytics, Organizational Effectiveness, HR Strategy, Business Operations, Management Consulting or a related field.
  • Strong analytical skills with the ability to interpret data and translate insights into action.
  • Experience designing or improving performance management frameworks, OKRs or organizational processes.
  • Excellent problem-solving and structured thinking skills.
  • Ability to write clear business requirements and improve operational workflows.
  • Strong project management skills with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.
  • Excellent communication and stakeholder management skills.
  • Comfortable working in a fast-paced, high-growth environment with evolving priorities.
  • High ownership, attention to detail and a bias toward execution.

How We Work

The best products in the world are built by small, highly capable teams.

We operate with high talent density, high ownership and high standards. We value people who can think independently, move quickly and solve problems without waiting for instructions.

This is a hands-on environment. Everyone is expected to contribute directly to the company's success.

Interview Process

If there appears to be a fit, we will schedule up to 3 interviews.

Applications are reviewed by members of our leadership and hiring teams. Interviews may be conducted virtually or onsite.

We value speed, transparency and decisiveness throughout the process.

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People Operations Manager, OKRs & Performance Arbeitgeber: Embedded Shishya

Figma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur des kontinuierlichen Lernens ermöglicht Figma seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die das Design für alle zugänglich machen. Die Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und die Möglichkeit, innovative Lösungen für große Kunden zu entwickeln, machen diese Rolle besonders lohnend.

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Kontaktdaten:

Embedded Shishya Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager, OKRs & Performance erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Embedded Shishya aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Embedded Shishya, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager, OKRs & Performance mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Leistungsmanagement-Frameworks
OKR-Planung
Organisatorische Effektivität
Datenanalyse
Berichterstattung und Dashboard-Erstellung
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Embedded Shishya klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embedded Shishya vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Embedded Shishya die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!