Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Beschaffungsprozess und koordiniere mit globalen Teams.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in Engineering und IT-Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsversicherung, 12 Urlaubstage und mehr.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffungsoperationen und ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
ALTEN supports its customers’ development strategies in the areas of innovation, R&D and technological information systems.
Created more than 36 years ago and based in 30 countries, the Group has established itself as a world leader in Engineering and IT Services.
We work with key actors in the Aeronautics & Space, Defence & Naval, Security, Automotive, Rail, Energy, Life Sciences, Finance, Retail, Telecommunications and Services sectors.
With a financial turnover of more than 4.07 billion euros in 2023 and we currently have more than 57 000 employees all over the world.
Key responsabilities
- Procurement Process & Operations
- Support creation, submission, and tracking of requisitions, purchase orders (POs) and invoices within the ERP system (preferably SAP).
- Facilitate the procurement lifecycle for software development and engineering teams, ensuring compliance with internal processes and timelines.
- Coordinate with global purchasing teams to support contract creation, approval workflows, and vendor onboarding as required.
- Stakeholder & Cross-Functional Collaboration
- Act as a point of contact for SWE teams, ICT, global Purchasing, and Finance for all procurement-related activities.
- Understand project requirements by collaborating with software development teams and translating needs into procurement actions.
- Communicate procurement status, PO progress, and invoice updates to global and regional stakeholders.
- Data Management, Reporting & Governance
- Maintain accurate records of procurement transactions, contract statuses, and spend tracking.
- Generate and share routine and ad hoc procurement reports for leadership and global teams.
- Monitor workflow bottlenecks and recommend improvements to enhance procurement efficiency.
- Operational Excellence
- Ensure compliance with processes, procurement guidelines, and audit requirements.
- Contribute to the continuous improvement of procurement processes and internal documentation.
Requirements
- Relevant experience in Procurement Operations, Business Operations, Supply Chain, or related fields.
- Hands‑on experience with ERP systems, preferably SAP (requisition creation, PO management, approvals).
- Advanced experience using SAP procurement modules, workflow management, and reporting.
- High proficiency in MS Office tools (Excel, Power Point, Share Point, Teams) and collaboration platforms.
- English: C1
Benefits
- Sueldo base
- Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)
- 15 días de aguinaldo
- 25% de prima vacacional
- 12 días de vacaciones (A partir del primer año)
- Seguro social
- Vales de despensa quincenales
- #J-18808-Ljbffr
Procurement Operations Analyst Arbeitgeber: Embedded Shishya
Figma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur des kontinuierlichen Lernens ermöglicht Figma seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die das Design für alle zugänglich machen. Die Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und die Möglichkeit, innovative Lösungen für große Kunden zu entwickeln, machen diese Rolle besonders lohnend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Operations Analyst erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Embedded Shishya zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Operations Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Embedded Shishya bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embedded Shishya vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
