Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung von Gehaltsabrechnungen für NL und Belgien und arbeite eng mit Kunden zusammen.
- Unternehmen: Remote, ein innovatives Unternehmen, das globale Gehaltsabrechnungslösungen bietet.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 16 Wochen bezahlter Elternurlaub und ein Budget für Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vollständig remote, mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Gehaltsabrechnungsprozesse weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in NL und Belgien sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Was diese Stelle Ihnen bieten kann
Unser Global Payroll-Team steht im Mittelpunkt der Mission von Remote – sicherzustellen, dass Mitarbeiter überall genau, gesetzeskonform und pünktlich bezahlt werden. Wir arbeiten in Dutzenden von Ländern und verwalten das gesamte Spektrum der Komplexität der Gehaltsabrechnung vom Onboarding bis zu den Live-Betrieb. Als Teil dieses Teams arbeiten Sie mit Implementierungsspezialisten, Landesleitern und Gehaltsabrechnungsexperten zusammen, die erstklassiges lokales Wissen in eine global verteilte Organisation einbringen. Wir handeln schnell, lösen schwierige Probleme und übernehmen die volle Verantwortung für unsere Ergebnisse.
Als Senior Payroll Implementation Specialist für die Niederlande und Belgien sind Sie verantwortlich für das End-to-End-Onboarding neuer Kunden, bringen tiefes Fachwissen über das Land in jede Implementierung ein und stellen sicher, dass jeder Go-Live ein Erfolg ist. Sie arbeiten direkt mit Kunden, internen Stakeholdern und Anbietern von Gehaltsabrechnungssoftware – mit voller Sichtbarkeit und Verantwortung über den gesamten Implementierungszyklus.
Was Sie mitbringen
- Mehrere Jahre direkte, praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in den Niederlanden, mit solidem legislativen Wissen über Loonheffing, Premies WW/ZW/WIA, Zorgverzekeringswet und die 30%-Regelung
- Mehrere Jahre direkte, praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Belgien, einschließlich ONSS/RSZ, Dimona, DmfA vierteljährliche Zyklen und sektorale CLA-Strukturen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung von Gehaltsabrechnung, einschließlich der Verantwortung oder signifikanten Mitwirkung an End-to-End-Projekten vom Kick-off des Kunden bis zum Go-Live
- Direkte Berufserfahrung mit AFAS für die niederländische Gehaltsabrechnung; Erfahrung mit EasyPay für die belgische Gehaltsabrechnung ist ein großer Vorteil
- Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Erklärung von Gehaltsabrechnungsprozessen und Compliance-Anforderungen an Kunden und Stakeholder
- Strukturierte Denkweise mit starker Problemlösungsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsabstimmungen und Validierung paralleler Durchläufe
- Fähigkeit, sich an ein schnelles, vollständig remote Arbeitsumfeld anzupassen und proaktiv zu handeln
- Ständige Überlegungen zur Verbesserung und Beschleunigung Ihrer Arbeit
- Sie verstehen die Notwendigkeit und den Wert der weitgehend asynchronen Arbeit
- Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Niederländisch oder Französisch ist ein großer Vorteil
- Erfahrung mit Remote-Arbeit ist nicht erforderlich, wird aber als Plus angesehen
Hauptverantwortlichkeiten
- Agieren Sie als wahrer Fachexperte für die Niederlande und Belgien, sowohl für EOR als auch für die globale Gehaltsabrechnung
- Teilnahme an Verkaufsgesprächen als Country Payroll SME, wenn erforderlich
- Teilnahme an Verkaufsübergaben und Kundenübergabe- und Kick-off-Gesprächen
- Verantwortung für die Planung, Ausführung und Überwachung von Projekten zur Implementierung der Gehaltsabrechnung, um eine rechtzeitige und konforme Lieferung sicherzustellen
- Verantwortung für den gesamten Prozess von der Entstehung über parallele Durchläufe bis zum ersten Monat der Live-Gehaltsabrechnung, bevor die Übergabe an die Gehaltsabrechnungsoperationen erfolgt
- Sicherstellen, dass es einen vollständigen Nachweis aller während der Implementierung getroffenen Entscheidungen und Konfigurationen gibt und dass die Gehaltsabrechnungsoperationen volle Sichtbarkeit haben, einschließlich aller SOPs, die erforderlich sind, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten
- Entwicklung und Pflege detaillierter Projektpläne und Zeitpläne
- Als primärer Ansprechpartner für alle Stakeholder während der Implementierung fungieren, einschließlich des Kunden, interner Teams und Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware
- Daten direkt in die Gehaltsabrechnungssoftware eingeben und validieren – AFAS für die Niederlande und EasyPay für Belgien
- Entwicklung und Implementierung standardisierter Gehaltsabrechnungsprozesse, Projektpläne und Verfahren, um Konsistenz und Effizienz über Implementierungen hinweg sicherzustellen
- Unterstützung und Mentoring von Payroll Generalists, die während der Implementierungen mit Ihnen zusammenarbeiten
- Fokus auf KPIs und SLAs während des gesamten Implementierungszyklus
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Verbesserung der Remote-Plattform, Durchführung von UAT-Tests und Sicherstellung, dass alle Änderungen dokumentiert sind
Praktisches
- Sie berichten an: Manager, Payroll Operations
- Team: Global Payroll Operations
- Standort: Überall auf der Welt
- Startdatum: So bald wie möglich
Vorteile
- Arbeiten von überall
- Flexibles bezahltes Freizeitangebot
- Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron)
- 16 Wochen bezahlter Elternurlaub
- Unterstützungsdienste für psychische Gesundheit
- Aktienoptionen
- Budget für Weiterbildung
- Budget für das Homeoffice & IT-Ausrüstung
- Budget für lokale persönliche soziale Veranstaltungen oder Co-Working-Spaces
Die jährliche Gehaltsspanne für diese Vollzeitstelle liegt zwischen 41.600 und 93.600 USD.
Senior Payroll Implementation Specialist – NL, Belgium Arbeitgeber: Embedded Shishya
Jitterbit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Integration von Plattformen als Dienstleistung (iPaaS) spezialisiert hat. Mit einem flexiblen, remote-freundlichen Arbeitsmodell und einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, fördern wir Ihre Karriere durch Mentorship und kontinuierliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, bedeutende Partnerschaften zu entwickeln und die Zukunft der API-Nutzung in geschäftskritischen Prozessen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Implementation Specialist – NL, Belgium erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Embedded Shishya aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Embedded Shishya, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Implementation Specialist – NL, Belgium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Embedded Shishya klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embedded Shishya vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Embedded Shishya die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
