Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und unterstütze ein Team von Rentenplanadministratoren für hochwertige Arbeit und Einhaltung von Fristen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Rentenplanung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit Fachleuten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rentenverwaltung und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Rentenplanadministration und 2 Jahre Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85500 - 104500 € pro Jahr.
- Lead, coach, and support a team of retirement plan administrators, ensuring high-quality work, productivity, and adherence to compliance deadlines.
- Oversee all aspects of qualified retirement plan administration and annual compliance for an assigned team of retirement plans.
- Review, authorize, and provide final quality assurance for team members' work, ensuring accuracy, consistency, and regulatory compliance.
- Track workloads, monitor project progress, and proactively manage deadlines to ensure timely completion of annual administration requirements.
- Coordinate with clients to request, obtain, and validate census data, financial information, and other required documentation.
- Serve as the primary escalation point for complex administrative, compliance, and client service issues.
- Draft and review non-standard correspondence, client communications, and technical reports.
- Review standard client correspondence and reporting prepared by team members.
- Review annual compliance testing, including nondiscrimination testing, coverage testing, top-heavy testing, and other required compliance analyses.
- Assist with and review Form 5500 preparation, including reconciliation of trust activity and plan assets.
- Partner closely with attorneys, actuaries, financial advisors, auditors, and internal stakeholders to resolve technical issues and support client needs.
- Provide consulting support during implementation of new retirement plans and assist with onboarding new clients.
- Identify opportunities to improve operational processes, increase efficiency, and enhance quality across the administrative team.
- Mentor and develop team members by providing ongoing coaching, technical guidance, performance feedback, and training.
- Stay current on ERISA, IRS, and Department of Labor regulations through continuing education, professional development, and company-sponsored training.
- Utilize Microsoft Outlook, Excel, Word, Adobe Acrobat, and other retirement plan administration software to effectively manage daily responsibilities.
Requirements
- 8 years of A-to-Z defined contribution retirement plan administration experience within a TPA environment.
- Active ASPPA or NIPA professional designation, (QKA, QPA, CPC, APA, APR, or equivalent).
- Minimum 2 years of experience leading, reviewing, and managing the work of other retirement plan administrators.
- Demonstrated experience reviewing technical work and maintaining accountability for team deliverables.
- Strong knowledge of ERISA, IRS, and Department of Labor regulations governing qualified retirement plans.
- Excellent client relationship management and communication skills.
- Strong analytical, mathematical, and accounting aptitude.
- Proven ability to prioritize competing deadlines while maintaining exceptional attention to detail.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong problem-solving and critical thinking abilities.
- Commitment to delivering high-quality work and continuously improving processes.
- Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel, Outlook, and Word.
- Core Competencies
Demonstrates extensive experience in retirement plan administration, compliance, and team leadership, with a strong focus on ERISA, IRS, and Department of Labor regulations.
Proven ability to enhance operational processes and deliver high-quality client service through effective communication and analytical skills.
- Highest-signal resume keywords
- Retirement Plan Administration
- ERISA Compliance
- Team Leadership
- Client Relationship Management
- Analytical Skills
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- Defined Contribution Retirement Plans
- Compliance Testing
- Form 5500 Preparation
- Technical Report Review
- Data Validation
- Soft Skills
- Problem-Solving
- Critical Thinking
- Attention to Detail
- Coaching
- Communication
Certifications & Qualifications
- ASPPA Designation
- NIPA Designation
- QKA
- QPA
- CPC
- Industry Keywords
- Retirement Plan Administration
- TPA Environment
- Compliance Regulations
- Client Service
- Operational Efficiency
- Tools & Technologies
- Microsoft Office Suite
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Adobe Acrobat
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Team Lead, Administration Services Arbeitgeber: Embedded Shishya
Jitterbit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Integration von Plattformen als Dienstleistung (iPaaS) spezialisiert hat. Mit einem flexiblen, remote-freundlichen Arbeitsmodell und einer Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, fördern wir Ihre Karriere durch Mentorship und kontinuierliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, bedeutende Partnerschaften zu entwickeln und die Zukunft der API-Nutzung in geschäftskritischen Prozessen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead, Administration Services erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Embedded Shishya an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead, Administration Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Embedded Shishya?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Embedded Shishya arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Embedded Shishya übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embedded Shishya vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Embedded Shishya spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Embedded Shishya, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Embedded Shishya solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Embedded Shishya genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
