Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Hintergrundprüfungen und unterstütze die Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: J. J. Keller, ein familiengeführtes Unternehmen mit 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 19$/Stunde, 17 Tage PTO, Gesundheitsleistungen und 401(k) mit Arbeitgeberbeitrag.
- Weitere Informationen: Hybrid- oder Remote-Arbeitsmöglichkeiten für Mitarbeiter in Wisconsin.
- Warum dieser Job: Gestalte sicherere Arbeitsplätze und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Büroerfahrung oder gleichwertige Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19 - 19 € pro Stunde.
J. J. Keller hat eine Stelle als Verification Specialist in einer unserer am schnellsten wachsenden Abteilungen, den Managed Services. Diese Abteilung besteht aus Experten für Flotten- und regulatorische Compliance, auf die unsere Kunden sich verlassen, um die zeitaufwendigen und komplexen Aufgaben des Managements von Fahrersicherheit und Fahrzeug-Compliance zu übernehmen. Als Verification Specialist sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen für verschiedene Hintergrundprüfungen.
Arbeitsoptionen
Diese Position ist für einen hybriden Arbeitszeitplan für Mitarbeiter, die innerhalb von 40 Meilen von unserem Unternehmenscampus in Neenah, WI, wohnen, oder für einen Remote-Arbeitszeitplan für diejenigen, die anderswo in Wisconsin ansässig sind, geeignet.
Leistungen und Vorteile
$19/Stunde
17 Tage PTO + 8 bezahlte Feiertage + 1 bezahlter Floating Holiday
Jährliche Bewertungen + Leistungssteigerungen + vierteljährliches Bonusprogramm
On-the-Job-Training für neue Mitarbeiter
Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
401(k) mit Arbeitgeberbeitrag + vom Unternehmen finanziertes Gewinnbeteiligungsprogramm
Aufgaben
Bearbeitet Kundenanfragen für Hintergrundprüfungen, Motorfahrzeugakten (MVRs), Sicherheitsleistungsverlauf (SPHRR) sowie andere Fahrerqualifikations- (DQ) und Drogen- & Alkohol- (D&A) Formulare.
Identifiziert Unstimmigkeiten, überprüft Systeme auf relevante Informationen und gibt Informationen in die entsprechenden Systeme ein.
Arbeitet direkt mit Anbietern per Telefon und E-Mail zusammen, um Dokumentenbestellungen zeitnah zu erleichtern. Behebt gegebenenfalls Fehler bei der Verarbeitung durch Anbieter.
Überwacht Arbeitslast und Dokumentenverarbeitung, um sicherzustellen, dass Bestellungen innerhalb der festgelegten Bearbeitungszeiten abgeschlossen werden.
Arbeitet mit Compliance-Spezialisten und Service Operations-Spezialisten zusammen, um Kundeninformationen zu erhalten und/oder zu validieren. Aktualisiert Informationen in allen relevanten Systemen.
Hilft Kollegen bei Fragen zu Prozessen im Zusammenhang mit dem Erhalt von Dokumenten und Funktionen der Anbieter. Hält genaue Prozessdokumentationen aufrecht.
Hält Kenntnisse über die geltenden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften, die unsere Dienstleistungen betreffen, aufrecht.
Wahrt die Vertraulichkeit von Kundeninformationen gemäß FCRA, HIPAA und anderen Regulierungsbehörden. Hält sich an die Datenschutzrichtlinien der Abteilung bezüglich persönlicher Identifikationsinformationen.
Führt andere unterstützende Aufgaben nach Bedarf aus.
Qualifikationen
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem allgemeinen Büro. Erfahrung in einem schnelllebigen, termingebundenen Umfeld ist von Vorteil. Postsekundäre Ausbildung kann anstelle von Erfahrung berücksichtigt werden.
Bildung
Abschluss der High School oder allgemeine Hochschulreife (GED).
Weitere Fähigkeiten/Qualifikationen
Must be proficient in the use of a PC and MS Office Suite.
Fähigkeit, in einem schnelllebigen, termingebundenen Umfeld zu arbeiten.
Fähigkeit, mehrere Softwareanwendungen und Websites effektiv zu erlernen und zu nutzen.
Wunsch, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.
Starke Multitasking- und Organisationsfähigkeiten.
Starke Detailorientierung.
Körperliche Anforderungen
Die Arbeit wird hauptsächlich in einer Standardbüroumgebung durchgeführt. Die Arbeit umfasst den Betrieb von Personalcomputergeräten über längere Zeiträume.
J. J. Keller ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und diskriminiert keine Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Farbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus und aufgrund von Behinderungen oder anderer geschützter Klassen.
Verification Specialist Arbeitgeber: Embedded Shishya
Figma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur des kontinuierlichen Lernens ermöglicht Figma seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die das Design für alle zugänglich machen. Die Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und die Möglichkeit, innovative Lösungen für große Kunden zu entwickeln, machen diese Rolle besonders lohnend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verification Specialist erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Embedded Shishya treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Embedded Shishya verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Embedded Shishya bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Embedded Shishya zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Embedded Shishya den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verification Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Embedded Shishya wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Embedded Shishya interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Embedded Shishya oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embedded Shishya vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
