ARISE2 Programme Officer

Die Ausbildung der nächsten Generation von Wissenschaftlern ist eine Kernmission des EMBL. Das interne wissenschaftliche Trainingsteam von EICAT koordiniert die Doktoranden- und Postdoktorandenprogramme des EMBL, die zu jedem Zeitpunkt etwa 500 Stipendiaten beherbergen. Beide Programme nutzen die interdisziplinäre und dynamische wissenschaftliche Umgebung des EMBL und bieten zusammen mit dem Karriere-Service für EMBL-Stipendiaten und dem Programm für ergänzende wissenschaftliche Fähigkeiten eine erstklassige Ausbildung und Karriereentwicklung für unsere Stipendiaten.

Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:

• Management des ARISE2-Stipendienprogramms unter der Leitung des Programmleiters und des ARISE2-Programmdirektors sowie in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Direktor von ARISE2. Dazu gehört die Organisation der Auswahlrunden und programmbezogener Meetings.
• Aufrechterhaltung einer engen Kommunikation mit den ARISE2-Direktoren, dem ARISE2-Exekutiv- und Beratungsausschuss sowie dem restlichen ARISE2-Team und internen und externen Interessengruppen, z.B. Stipendiaten, Gruppenleitern des EMBL, Partnerorganisationen und der Industrie.
• Organisation und Protokollierung von Meetings, Vorbereitung von programmbezogenen Materialien einschließlich Präsentationen, Führen von Aufzeichnungen und Sammeln von Feedback.
• Zusammenarbeit mit RICapacity, dem Implementierungspartner des Programms für Schulungen und Partnerbeziehungen, einschließlich Unterstützung bei der Logistik von Präsenzkursen und Webinaren.
• Entwicklung und Pflege der ARISE2-Programmwebsite.
• Unterstützung der ARISE2-Stipendiaten und -Betreuer in allen programmbezogenen Angelegenheiten (z.B. Entsendungen, Schulungen, Betreuung, Fortschrittsüberwachung, Feedback sammeln).
• Förderung des Programms bei Veranstaltungen und Meetings.
• Berichterstattung an die EC gemäß dem ARISE2-Zuschussvertrag (z.B. zu Projektlieferungen).
• Beitrag zu anderen Aktivitäten des Postdoktorandenprogramms nach Bedarf.

Sie haben:

• Ein Hochschulstudium im MINT-Bereich und Erfahrung als Wissenschaftsmanager, einen starken Hintergrund in operativen Prozessen und Interesse an strategischer Entwicklung.
• Gutes Verständnis von Forschungsinfrastrukturen in den Lebenswissenschaften, um Entscheidungen zu infrastrukturellen Aspekten des Programms zu erleichtern.
• Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv in einem breiten Spektrum von Funktionen in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, hohe Serviceorientierung und Erfahrung in der Problemlösung.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Networking-Fähigkeiten.

Sie könnten auch haben:

• Ein Ph.D. und/oder postdoktorale Erfahrung.
• Erfahrung in der Technologieentwicklung oder in einem Forschungsinfrastruktur-Umfeld.
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich (wissenschaftliches/Zuschuss-/Projekt-)Management.
• Frühere Erfahrung in der Umsetzung von von der EC finanzierten Projekten.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung im Budgetmanagement.

Gehalt: Gehalt der Klasse 5 monatlich ab EUR 4.031 zuzüglich Zulagen basierend auf familiären Umständen (exkl. Renten- und Versicherungsbeiträge).

Vertragsdauer: 3 Jahre

Startdatum: So bald wie möglich

Warum Sie sich uns anschließen sollten: EMBL ist neugiergetrieben, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir, dass Vielfalt es uns ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und innovativ in unseren Ansätzen zu sein. Wir setzen uns daher dafür ein, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen – eine, in der jeder sein volles Potenzial ausschöpfen und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen, die unser bestehendes Team ergänzen können – wir glauben, dass Erfolg auf Teams basiert, deren Hintergründe und persönliche Erfahrungen die Vielfalt der Bevölkerungen widerspiegeln, die unsere Wissenschaft bedient. Wir ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Geschlechtern und Kulturen, ethnischen Gruppen und allen Demografien, um Vorurteile und Übersehen an diesem transformativen Punkt in unserer Personalstrategie zu vermeiden.

Genießen Sie viele Vorteile:

• Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistung, Langzeitpflege, Unfallversicherung und Arbeitslosenversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger Zahn- & Augenversicherung).
• Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu Feiertagen.
• Umzugspaket einschließlich Installationshilfe (falls zutreffend).
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (Heidelberg), Bibliothek, subventionierte Kantine vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote).
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- & Kindergeldzulagen.
• Vorteile für internationale Neulinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und eine monatliche Nichtansässigenzulage.

Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Seite zu den Mitarbeiterbenefits.

Was Sie sonst noch wissen müssen:

• Internationale Bewerber: Wir rekrutieren international und erfolgreichen Kandidaten werden Visafreiheiten angeboten. Besuchen Sie unsere Seite für internationale Bewerber, um mehr zu erfahren.
• EMBL ist Unterzeichner von DORA. Erfahren Sie hier, wie wir die DORA-Prinzipien auf unsere Rekrutierungs- und Leistungsbewertungsprozesse anwenden.
• Vielfalt und Inklusion: Bei EMBL glauben wir, dass vielfältige Teams Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreiben. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und/oder anderer vielfältiger Hintergründe.

Wie man sich bewirbt: Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf über unser Online-System ein. Die Bewerbungen schließen um 23:59 Uhr MEZ am unten angegebenen Datum. Wir streben an, innerhalb von zwei Wochen nach dem Schlusstag zu antworten.

Bewerbungsfrist: 15/04/2026