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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Operationen an sechs internationalen Standorten.
- Arbeitgeber: EMBL ist eine führende internationale Forschungsorganisation im Bereich der Biowissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das wissenschaftliche Exzellenz fördert und globale Auswirkungen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Führung und Budgetmanagement in einem internationalen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Fließend in Englisch und Deutsch ist ein Muss; Erfahrung in der Führung von Pensionsfonds von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Dies ist eine spannende Rolle mit einem vielfältigen Aufgabenbereich innerhalb einer sich schnell bewegenden, komplexen internationalen Organisation. Der Chief Operating Officer (COO) berichtet direkt an den Generaldirektor und hat erhebliche delegierte Befugnisse und Autonomie im Kontext der Matrixmanagementstruktur von EMBL, um die Verwaltung und den Betrieb an allen sechs Standorten von EMBL zu leiten und die Integration sowie die operative Effektivität der Forschungsunterstützung und Verwaltung des Labors sicherzustellen, um den innovativen wissenschaftlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Der COO wird ein wichtiges Mitglied der Direktion, des Führungsteams und des Managements von EMBL sein. Außerhalb des Labors wird der Ernannte zusammen mit dem Büro für Internationale Beziehungen enge Arbeitsbeziehungen zu nationalen und lokalen Behörden an den Gastgeberstandorten von EMBL in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Italien und Spanien sicherstellen. Eine kritische Arbeitsbeziehung besteht zum leitenden EMBL-Rat der Mitgliedstaaten und insbesondere zu dessen Finanzausschuss, der die finanziellen Richtlinien, Budgets und Bedingungen des Labors festlegt.
Der COO wird dafür verantwortlich sein, enge Arbeitskontakte zu den Delegierten des Rates aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln sowie administrative und operationale Richtlinien, Aktualisierungen und Dokumente für die formalen halbjährlichen Sitzungen des Rates und des Finanzausschusses zu entwickeln und zu präsentieren. Die Rolle umfasst die Verantwortung für folgende Bereiche in Partnerschaft mit dem stellvertretenden COO:
- Personalwesen
- Gleichheit, Vielfalt und Inklusion
- Finanzen und Beschaffung
- Stipendienbüro
- Rechtliche Angelegenheiten, Datenschutz und Compliance
- Nachhaltigkeit
- Campus- und Infrastruktur
- Informationstechnologie
- Gesundheit und Sicherheit
- Operatives Management (Änderungs- und Verbesserungsprogramm)
Sie haben: Der erfolgreiche Kandidat könnte aus verschiedenen Bereichen kommen, wie dem kommerziellen, gemeinnützigen oder akademischen Sektor. Frühere Erfahrungen in einer Forschungsumgebung und einer internationalen zwischenstaatlichen Organisation wären wichtig. Sie haben einen starken Hintergrund in administrativer und operativer Führung sowie in der Bereitstellung effektiver Unterstützungsdienste in einer Forschungseinrichtung oder ähnlichem, die vergleichbar groß und komplex wie EMBL ist.
Sie müssen finanziell kompetent sein und die Fähigkeit haben, hochkomplexe budgetäre Informationen in der gesamten Organisation zu überwachen und zur Entwicklung der fünfjährigen strategischen und finanziellen Pläne der Organisation beizutragen. Erfahrung in der Leitung von Pensionsfonds ist unerlässlich, ebenso wie ein Verständnis des einzigartigen rechtlichen Rahmens, in dem EMBL als internationale zwischenstaatliche Organisation tätig ist. Die Stelle erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, emotionale Intelligenz und die Fähigkeit, konstruktiv, kooperativ und produktiv mit Kollegen aus verschiedenen Disziplinen und Nationalitäten auf allen Ebenen an allen Standorten zu arbeiten.
Wir suchen einen effektiven diplomatischen Kommunikator, der politisch klug ist und sowohl in wissenschaftlichen als auch in administrativen Kontexten auf strategischer und operativer Ebene komfortabel agieren kann. Darüber hinaus sollten Sie fließend Englisch und Deutsch sprechen. Wenn Sie eine Herausforderung genießen und die Möglichkeit haben möchten, Teil einer dynamischen, innovativen, weltweit führenden wissenschaftlichen Organisation zu sein, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Sie könnten auch haben: Erfahrung in der Leitung von Veränderungen und der Förderung von Modernisierung wäre von Vorteil.
Chief Operating Officer Arbeitgeber: Embl
Kontaktperson:
Embl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief Operating Officer
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der wissenschaftlichen oder intergouvernementalen Organisation tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit den Themen Verwaltung und Betrieb in Forschungseinrichtungen beschäftigen.
✨Verstehe die Struktur von EMBL
Informiere dich gründlich über die Matrixstruktur von EMBL und die spezifischen Herausforderungen, die mit der Verwaltung und dem Betrieb an verschiedenen Standorten verbunden sind. Dies wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews gezielt auf die Bedürfnisse der Organisation einzugehen.
✨Bereite dich auf strategische Diskussionen vor
Da die Rolle des COO stark strategisch geprägt ist, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Forschung und Entwicklung vertraut machen. Überlege dir, wie du zur Entwicklung der fünfjährigen strategischen und finanziellen Pläne beitragen kannst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Position internationale Beziehungen erfordert, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Disziplinen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief Operating Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Erfolge hervorhebt. Betone, wie du die spezifischen Herausforderungen der Position als COO angehen würdest und welche Strategien du zur Verbesserung der Betriebsabläufe vorschlagen würdest.
Hebe deine Führungskompetenzen hervor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen in der administrativen und operativen Führung klar darstellt. Füge konkrete Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zeigen, komplexe Budgets zu verwalten und effektive Unterstützung in einem internationalen Umfeld zu leisten.
Sprache und Kommunikation: Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut formuliert ist. Wenn möglich, füge Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Kontexten hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embl vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über EMBL, seine Mission und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Organisation konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich administrative und operationale Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele sollten deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des COO eine diplomatische Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären und zeige, dass du in der Lage bist, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen EMBL konfrontiert ist, oder nach den Erwartungen an die Rolle des COO.
