Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das EMBO Young Investigator Programm und manage wichtige administrative Prozesse.
- Unternehmen: EMBO, eine gemeinnützige Organisation für Lebenswissenschaften in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung von Wissenschaftlern bei und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: 2 Jahre relevante Erfahrung in der Verwaltung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
EMBO ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Förderung von Exzellenz in den Lebenswissenschaften in Europa und darüber hinaus widmet. Wir finanzieren talentierte Forscher in allen Karrierestufen, erleichtern wissenschaftlichen Austausch durch hochwertige akademische Veröffentlichungen, Konferenzen und Vorträge und fördern ein Forschungsumfeld, in dem Wissenschaftler ihre besten Arbeiten leisten können.
Ihrer Rolle
Als Programmassistent werden Sie dem Team Young Investigator und Global Network beitreten, das eine Reihe von Förder- und Netzwerkaktivitäten für hochqualifizierte junge Forschungsgruppenleiter in den Lebenswissenschaften durchführt. Das Young Investigator Network umfasst Preisträger in drei Programmen: dem Young Investigator Programme, dem Installation Grants Scheme und dem Global Investigator Network.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Verwaltung eingehender Korrespondenz, E-Mails und Anrufe, einschließlich der Identifizierung von Prioritätspunkten für sofortige Aufmerksamkeit;
- Unterstützung bei den Auswahlrunden des Programms durch Korrespondenz mit Bewerbern, Instituten und Vertretern von Förderbüros;
- Unterstützung bei der logistischen Organisation von Meetings;
- Hilfe bei der Verwaltung der Vorteile für Programmmitglieder;
- Sicherstellung des Erhalts und der Protokollierung notwendiger Förderunterlagen;
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Aufzeichnungen und Archiven aller relevanten Dokumente;
- Zusammenstellung und Analyse statistischer Informationen und Erstellung von Berichten nach Bedarf.
Sie haben:
- 2 Jahre relevante administrative Erfahrung oder ein gleichwertiges berufliches Ausbildungszertifikat;
- Exzellente Kenntnisse der gängigen Bürosoftware;
- Große Aufmerksamkeit für Details und hohe Qualitätsstandards;
- Die Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten;
- Eine kunden- und serviceorientierte Einstellung sowie gut entwickelte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten;
- Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
Sie könnten auch haben:
- Erfahrung in einer Forschungsadministrationsrolle, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld;
- Grundkenntnisse in Datenbanken und Content-Management-Systemen;
- Vertrautheit mit den Lebenswissenschaften und wissenschaftlichen Karrierewegen.
Vertragsdauer: 9 Monate mit Möglichkeit zur Verlängerung (Vertretung).
Gehalt: Stufe 4 (Monatsgehalt ab 3.812,27 EUR, nach Steuern und vor deutschen Sozialversicherungsabzügen von ca. 28%).
Der Interviewprozess umfasst ein Online-Vorinterview und einen persönlichen Panel-Bewertungstag für ausgewählte Kandidaten.
Warum Sie sich uns bei EMBO anschließen sollten:
- Fördern Sie die Lebenswissenschaften;
- Genießen Sie attraktive Mitarbeiterleistungen;
- EMBO bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Gesundheitsversorgung.
Diversity und Inklusion: Bei EMBO glauben wir, dass vielfältige Teams Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreiben. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und/oder anderer vielfältiger Hintergründe.
Programme Assistant - EMBO Young Investigator Programme (absence cover) in Heidelberg Arbeitgeber: Embl
Das EMBL Heidelberg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Forschungstechniker und Laborleiter, die sich für Zellbiologie und Biophysik begeistern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven steuerfreien Gehalt und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einem vor Ort verfügbaren Kindergarten, fördert das EMBL eine inklusive und dynamische Teamkultur, die Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreibt. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Forschungsfeld weiterzuentwickeln.
