HR Partner

Bei EMBL ist es unsere Vision, eine inklusivere Forschungs- und Arbeitskultur zu schaffen, die Vielfalt in ihrem weitesten Sinne nutzt, um unsere Rolle als führende Institution in den Lebenswissenschaften in Europa und weltweit zu stärken. Wir glauben, dass die Förderung und Unterstützung von Vielfalt, Inklusion und Gleichheit nicht nur das Richtige ist, sondern auch vorteilhaft für das Funktionieren und Wachstum unserer Organisation. Als Organisation erkennen wir den Wert der Vielfalt an und möchten sicherstellen, dass die vielen Stimmen unserer Gemeinschaft gehört werden. Jeder soll einen Platz haben, an dem er gedeihen kann, damit wir alle die Fragen stellen können, die wirklich wichtig sind, innovative Lösungen für globale Herausforderungen entwickeln und unsere Karrieren vorantreiben können.

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen HR-Partner, der unsere kulturellen und geschäftlichen Partnerschaftsaktivitäten in die Zukunft verstärkt. Diese Gelegenheit eignet sich für jemanden, der daran interessiert ist, eine Vielzahl von HR-Angelegenheiten und -Anfragen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene zu bearbeiten und begeistert dazu beitragen möchte, effektive Personalstrategien und -aktivitäten innerhalb der Organisation zu gestalten und umzusetzen.

Ihre Rolle

• Mit einem ausgezeichneten Verständnis der Organisation, ihrer Strategie und einem sehr guten Verständnis der personellen Herausforderungen, die die Organisation hat, helfen Sie Ihren zugewiesenen Bereichen, eine Kultur und einen Ansatz für Menschen zu schaffen und die Prioritäten zu identifizieren, um zukünftige Personalbedarfe zu decken.
• Bereitstellung von HR-Unterstützung zu HR-Richtlinien und -praktiken, die Fairness und Schnelligkeit gewährleisten, sowie Partnerschaft mit der Organisation, um wertschöpfende Dienstleistungen zu liefern, indem Sie das Design gestalten und die Umsetzung von Personalplänen unterstützen.
• Einflussnahme und Entwicklung starker Beziehungen zu allen Stakeholdern, um proaktiv Manager zu beraten und zu coachen, wie die Personalagenda „bearbeitet“ werden kann, um Erfolg zu erzielen und hohe Vertrauens-, Respekt- und Professionalitätsniveaus zu erreichen.
• Herausforderung von Personalmanagern, um die Wurzel von Personal- und Geschäftsproblemen zu ermitteln und sie bei der effektiven Besetzung ihrer Teams zu unterstützen, wobei Inklusivität in der Entwicklung und Beförderung berücksichtigt wird.
• Einbringen von Fachwissen im Bereich Personal, um Lösungen zu entwickeln, die der Organisation helfen, ihre Strategie umzusetzen, und dabei einen Schritt voraus zu sein in Bezug auf Verständnis, Daten und Einblicke.
• Förderung einer Hochleistungskultur, in der Talente anerkannt, gefordert und schwache Leistungen gemanagt werden.
• Zusammenarbeit über die HR-Funktion hinweg zur Entwicklung integrierter Lösungen und Sicherstellung der Ausführung wichtiger, menschenzentrierter Projekte und Prozesse mit einem „One-Team“-Ansatz.
• Agieren als Change-Agent zur Überwachung neuer Prozesse, Unterstützung der Endbenutzerakzeptanz von HR-Technologie, -Tools und -Lösungen sowie zur Förderung des Veränderungsmanagements in der gesamten Organisation.

Qualifikationen

• Wir suchen einen proaktiven Teamplayer, der sich wohlfühlt, mit einer breiten Palette von Zielgruppen zu interagieren, mit einem flexiblen, kundenorientierten und ergebnisorientierten Ansatz, der in stressigen Situationen glänzen kann.
• Sie sind ein authentischer, kollaborativer und kommerziell denkender Profi mit einem gesunden Maß an Ehrgeiz und Entschlossenheit.
• Als unser idealer Kandidat sind Sie akademisch ausgebildet, haben eine berufliche Qualifikation im Bereich Human Resource Management oder eine Ausbildung im Bereich Human Resources Management, öffentliche/betriebliche Verwaltung oder einem verwandten Bereich abgeschlossen.
• Idealerweise haben Sie starke Erfahrungen im Bereich Business Partnering sowie Projektmanagement, analytische und problemlösende Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten und Kennzahlen zur Entscheidungsfindung und Messung der Programmauswirkungen zu nutzen.
• Sie sind leidenschaftlich in Bezug auf Innovation, haben Erfahrung in der Förderung der Mitarbeiterentwicklung und tragen zu einer positiven Lernkultur bei.
• Sie bringen Energie, Mitgefühl und Begeisterung ins Team und fühlen sich wohl dabei, Veränderungen zu beeinflussen und mit Menschen auf allen organisatorischen Ebenen umzugehen.
• Mit einem Engagement für außergewöhnlichen Kundenservice können Sie effektiv kommunizieren und funktionsübergreifend zusammenarbeiten, starke Partnerschaften mit Kollegen unterschiedlicher kultureller Hintergründe aufbauen.
• Sie sind ein neugieriger, schneller Lerner, der ständig nach Möglichkeiten zur Verbesserung sucht, ein kritischer Denker und ein durchdachter und konsistenter Kommunikator.
• Motiviert, einen Unterschied zu machen, bringen Sie gute Kenntnisse der Grundsätze des Arbeitsrechts mit.
• Sie haben nachweisliche Erfahrungen im Umgang mit Konflikten und der Moderation von Gesprächen.
• Sie gedeihen, wenn Sie kreative Lösungen für eine Vielzahl komplexer Probleme beitragen können.

Bevorzugte zusätzliche Erfahrungen

• Vorherige Erfahrung mit Workday.
• Kenntnisse über HR-Prozesse und -verfahren in internationalen Organisationen.
• Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld, idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation.
• Gute Kenntnisse einer anderen europäischen Sprache (z. B. Französisch, Deutsch, Italienisch oder Spanisch).

Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle oben genannten Anforderungen erfüllen. Wir glauben, dass Kandidaten mit unterschiedlichsten Hintergründen viel zu bieten haben, und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Vertragsdauer: 2 Jahre befristet (projektbezogen)

Gehalt: Stufe 6, monatliches Gehalt ab 4.459,95 EUR nach Steuern, jedoch ohne Krankenversicherung und Rentenbeiträge. Plus großzügige Vorteile.

Vorteile

• Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistungen, Langzeitpflege, Unfall- und Arbeitslosenversicherungen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger Zahn- und Augenversicherung).
• Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu den Feiertagen.
• Umzugspaket einschließlich Installationshilfe (falls zutreffend).
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (an ausgewählten Standorten), Bibliothek vor Ort, subventioniertes Fitnessstudio und Cafeteria, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote).
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kindkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- und Kindergeldzulagen.
• Vorteile für internationale Neulinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und monatliche Nichtansässigenzulage.

Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Seite zu den Mitarbeiterbenefits.

Zusätzliche Informationen

• Internationale Bewerber: Wir rekrutieren international und erfolgreichen Kandidaten werden Visafreiheiten angeboten.
• EMBL ist Unterzeichner von DORA. Erfahren Sie hier, wie wir die DORA-Prinzipien auf unsere Rekrutierungs- und Leistungsbewertungsprozesse anwenden.
• Vielfalt und Inklusion: Bei EMBL glauben wir fest daran, dass inklusive und vielfältige Teams von höheren Innovations- und kreativen Denkprozessen profitieren. Wir ermutigen Bewerbungen von Frauen, LGBTQ+ und Personen aller Nationalitäten.

So bewerben Sie sich: Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf über unser Online-System ein. Die Bewerbungen schließen um 23:59 Uhr MEZ am angegebenen Datum. Wir streben an, innerhalb von zwei Wochen nach dem Schlusstag zu antworten.

Bewerbungsfrist: 30/01/2026