HR Systems Solution Expert (Workday HCM)

Bei EMBL transformieren wir unsere Arbeitsweise. Nach dem erfolgreichen Start unserer Workday HR Core-Plattform setzen wir unsere organisationale Workday-Reise fort und suchen einen erfahrenen HR Systems Solution Expert, der die Zukunft unserer Personalprozesse mitgestaltet. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen HR-Experten, der starkes operatives HR-Wissen mit einer Leidenschaft für Systeme, Prozessverbesserung und Technologie kombiniert. An der Schnittstelle von HR und digitaler Transformation helfen Sie dabei, HR-Lösungen zu entwerfen und zu optimieren, die eine international führende Forschungsorganisation unterstützen.

In dieser Rolle werden Sie:

• Mit HR-, ERP- und IT-Kollegen zusammenarbeiten, um Geschäftsanforderungen in Workday-Lösungen zu übersetzen.
• Die laufende Implementierung, Optimierung und zukünftige Modulbereitstellungen von Workday HCM unterstützen.
• HR-Prozesse überprüfen, abbilden und verbessern sowie Möglichkeiten zur Automatisierung und Vereinfachung identifizieren.
• Prozessdokumentationen, Benutzerhandbücher und Standardarbeitsanweisungen erstellen und pflegen.
• Schulungen und Workshops für HR-Kollegen und Endbenutzer durchführen.
• Testaktivitäten unterstützen, einschließlich User Acceptance Testing (UAT), Problemlösung und Validierung von Systemänderungen.
• Neue Workday-Versionen überprüfen und deren Auswirkungen auf die Organisation bewerten.
• Effektive Workday-Sicherheits- und Benutzerzugriffsstrukturen aufrechterhalten.
• Komplexe HR-Systemprobleme beheben und fachkundige Beratung zu Best Practices bieten.
• Mit Kollegen aus HR, Finanzen, Beschaffung und Stipendien zusammenarbeiten, um integrierte Geschäftsprozesse sicherzustellen.
• Kontinuierliche Verbesserung fördern und skalierbare, effiziente Arbeitsweisen unterstützen.

Qualifikationen

• Ein Abschluss in Human Resources oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Workday HCM-Implementierungen oder bedeutenden Verbesserungsprojekten aus der HR-Perspektive.
• Starkes Wissen über HR-Prozesse und die Funktionalität von Workday HCM.
• Die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in klare funktionale Spezifikationen zu übersetzen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HRIS-, ERP- oder Workday-Technikern und Implementierungspartnern.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, sowohl technische als auch nicht-technische Zielgruppen anzusprechen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Tests, Systemänderungen und Benutzerakzeptanzaktivitäten.
• Eine kollaborative, organisierte und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

• Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld.
• Kenntnisse in SAP HR/Payroll oder anderen ERP-Plattformen.
• Erfahrung mit HR-Berichterstattung und Datenqualitätsinitiativen.
• Vertrautheit mit kontinuierlichen Verbesserungs- oder Prozessoptimierungsmethoden.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in einer europäischen Sprache.

Standort

Wir freuen uns, wenn diese Position in Heidelberg oder Hinxton angesiedelt wird, je nach Ihrer Präferenz.

Vertragsdauer

3 Jahre (verlängerbar bis zu 9 Jahren)

Gehalt

Gehaltsstufe 6 (monatliches Gehalt ab 4.459,95 € nach Steuern) + weitere bezahlte Leistungen basierend auf familiären Umständen. Exklusive persönliche Renten- und Versicherungsbeiträge.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

EMBL ist neugierig, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir, dass Vielfalt es uns ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und innovativ in unseren Ansätzen zu sein. Daher sind wir bestrebt, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen – eine, in der jeder sein volles Potenzial ausschöpfen und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann.

Vorteile

• Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistung, Langzeitpflege, Unfallversicherung und Arbeitslosenversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger Zahn- & Sehhilfen).
• Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu den Feiertagen.
• Umzugspaket einschließlich Installationshilfe (falls zutreffend).
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (Heidelberg), Bibliothek, subventionierte Kantine vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote).
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- & Kindergeldzulagen.
• Vorteile für internationale Neuankömmlinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und eine monatliche Nichtansässigenzulage.

Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Seite zu Mitarbeiterbenefits.

Diversität und Inklusion

Bei EMBL glauben wir, dass vielfältige Teams Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreiben. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und anderer vielfältiger Hintergründe.

Frist: 07.07.2026