Resource Development Events and Stewardship Coordinator

Das Büro für Ressourcenentwicklung schafft und pflegt Partnerschaften und sammelt Mittel von einzelnen Philanthropen, Stiftungen und Unternehmenspartnern, um die Missionen des EMBL voranzutreiben. Veranstaltungen spielen eine Schlüsselrolle – sie sammeln Mittel für priorisierte Projekte, stellen potenziellen Unterstützern das EMBL vor, bringen sie näher an unsere Arbeit und dienen auch dazu, unsere Beziehungen zu bestehenden Unterstützern zu vertiefen.

Zusätzlich zu den Veranstaltungen koordinieren und unterstützen Sie die Aktivitäten der Abteilung zur Unterstützung von Spendern – Dankesbekundungen und Engagement der Spender, die Auswirkungen ihrer Spenden aufzeigen und ihre Unterstützung anerkennen.

Veranstaltungen

In enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter, dem Leiter des Corporate Partnerships Programms, dem Friends of EMBL Officer und den anderen Teammitgliedern sind Sie verantwortlich für die Organisation der ORD-Veranstaltungen. Dazu gehören gelegentliche Gala-Veranstaltungen, Friends of EMBL-Veranstaltungen, Veranstaltungen des Corporate Partnership Programms, Veranstaltungen zur Pflege und Betreuung großer Spender, gelegentliche kampagnenbezogene Veranstaltungen, gelegentliche interne Engagement-Veranstaltungen sowie Besuche von Spendern und potenziellen Spendern.

Sie arbeiten mit dem Abteilungsleiter und Programmmanagern zusammen, um ein Veranstaltungsprogramm zu konzipieren, das die strategischen Ziele von ORD am besten erfüllt und auf die Motivationen und Erwartungen aktueller und potenzieller Spender zugeschnitten ist. Sie stehen in engem Kontakt mit mehreren wichtigen internen Abteilungen, um die Logistik dieser Veranstaltungen zu koordinieren und diese nach höchsten Standards zu organisieren. Sie werden auch mit einer Reihe externer Kontakte, wie z.B. hochrangigen Freiwilligen, in Kontakt treten.

Sie sind der Hauptansprechpartner für andere Abteilungen bei nicht von ORD geleiteten Veranstaltungen, zu denen aktuelle oder potenzielle Spender eingeladen werden, und verwalten und dokumentieren Einladungen und Rückmeldungen zu diesen Veranstaltungen. Mit unserem Customer Relationship Management-System verwalten Sie die Einladungsliste und sind verantwortlich für die Dokumentation aller veranstaltungsbezogenen Informationen. Sie überwachen die Effektivität der Veranstaltungen durch KPI-Tracking und systematische Feedbacksammlung.

Stewardship

Wir sind stolz darauf, ein hohes Maß an Spenderbetreuung zu bieten und streben danach, dauerhafte, vertiefte Beziehungen zu unseren Unterstützern aufzubauen. In enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter, dem Leiter des Corporate Partnerships Programms, dem Friends of EMBL Officer und den anderen Teammitgliedern koordinieren Sie die Umsetzung des Stewardship-Plans der Abteilung für Unterstützer auf allen Ebenen – indem Sie unsere Spender einbinden, die Auswirkungen ihrer Spenden aufzeigen und ihre Unterstützung anerkennen. Sie unterstützen auch bei der Bereitstellung maßgeschneiderter Betreuung für große Spender. Sie helfen bei der Anerkennung und Würdigung von Spendern sowie bei der Erstellung von Wirkungsberichten und anderen Kommunikationsmitteln zur Unterstützung.

Die Rolle wird am Hauptsitz des EMBL in Heidelberg angesiedelt sein, aber Veranstaltungen können auch an anderen EMBL-Standorten und darüber hinaus stattfinden. Es kann gelegentlich erforderlich sein, abends und – selten – an Wochenenden zu arbeiten.

Qualifikationen

• Über 3 Jahre Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation, akademischen Institution oder einem Unternehmen, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Fundraising, Kundenbeziehungsmanagement, Kommunikation oder Projektmanagement.
• Dokumentierte Erfahrung in der erfolgreichen und unabhängigen Organisation von Veranstaltungen für verschiedene Interessengruppen.
• Abschluss auf Hochschulniveau, andere relevante Qualifikationen und/oder gleichwertige, angemessene Erfahrung sind erforderlich.
• Kenntnisse der Microsoft Office Suite.

Fähigkeiten

• Vollständige Englischkenntnisse und mindestens mittlere Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine einladende Haltung, Engagement für die Entwicklung von Beziehungen.
• Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, um zur Erreichung der Teamziele beizutragen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten für ein zeitgerechtes und effektives Veranstaltungsmanagement.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Bereitstellung gezielter Botschaften.
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
• Interesse an Wissenschaft und die Fähigkeit, schnell neues Wissen zu einer Vielzahl von Themen zu erwerben.

Sie könnten auch haben

• Hintergrund in Lebenswissenschaften und/oder Molekularbiologie oder erfahrungsbasiertes Wissen darüber.
• Fließende Deutsch-, Französisch-, Italienisch- und/oder Spanischkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Software.
• Erfahrung im Stakeholder-Management und Reporting.
• Kenntnisse in Adobe InDesign oder gleichwertiger Design-Software.

Vertragsdauer

3 Jahre, verlängerbar auf maximal 9 Jahre.

Gehalt

Stufe 4 oder 5 (Monatsgehalt ab €3.704,83 vor persönlichen Renten- und Versicherungsbeiträgen, plus zusätzliche Leistungen).

Warum Sie sich uns anschließen sollten

EMBL ist neugiergetrieben, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir, dass Vielfalt es uns ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und innovativ in unseren Ansätzen zu sein. Wir setzen uns daher dafür ein, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen – eine, in der jeder sein volles Potenzial ausschöpfen und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann.

Genießen Sie viele Vorteile

• Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistungen, Langzeitpflege, Unfallversicherung und Arbeitslosenversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger Zahn- & Augenversicherung).
• Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu den Feiertagen.
• Umzugspaket einschließlich Installationshilfe (falls zutreffend).
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (Heidelberg), Bibliothek, subventionierte Kantine vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote).
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheitsurlaub, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- & Kindergeldzulagen.
• Leistungen für internationale Neulinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und eine monatliche Nichtansässigenzulage.

Was Sie sonst noch wissen müssen

Internationale Bewerber: Wir rekrutieren international und erfolgreichen Kandidaten werden Visafreiheiten angeboten. Besuchen Sie unsere Seite für internationale Bewerber, um mehr zu erfahren.

EMBL ist Unterzeichner von DORA. Erfahren Sie, wie wir die DORA-Prinzipien auf unsere Rekrutierungs- und Leistungsbewertungsverfahren anwenden.

Vielfalt und Inklusion: Bei EMBL glauben wir, dass vielfältige Teams Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreiben. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und/oder anderer vielfältiger Hintergründe.

Bewerbungsschluss: 05/06/2026