Workday Financials Consultant

Wir haben kürzlich ein spannendes ERP-Transformationsprogramm gestartet, das unsere bestehenden HR-, Finanz- und Beschaffungssysteme an allen unseren sechs Standorten durch Workday ersetzt. Wir sind gerade mit Workday HCM (Human Capital Management) live gegangen. Die nächste Phase der Transformation wird die Finanz- und Beschaffungsprozesse umfassen. Durch die Standardisierung und Digitalisierung unserer Werkzeuge und Prozesse möchten wir unsere finanziellen und beschaffungsbezogenen Abläufe optimieren.

Über die Rolle

Als Workday Financials Consultant sind Sie verantwortlich für:

• Enge Zusammenarbeit mit den Finanzspezialisten, dem EMBL-Projektteam und dem Implementierungspartner für eine erfolgreiche Implementierung und Einführung.
• Nach der Einführung sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit den Finanz- und EMBL-IT-Teams sowie dem Workday-Support-Team für technische Konfigurationsunterstützung und Koordination der halbjährlichen Workday-Upgrades.
• Bereitstellung konzeptioneller Unterstützung für die Integration des Workday-Systems mit unserem Legacy-ERP-System, bis die gesamte Workday-Suite vollständig betriebsbereit ist.
• Optimierung von Workday – Verbesserung und Entwicklung unserer Workday-Systeme in Übereinstimmung mit den Geschäftsbedürfnissen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Kommunikation mit dem Beschaffungsteam, Erfassung der Geschäftsanforderungen in Übereinstimmung mit der Beschaffungsstrategie und Übersetzung dieser in Workday-Best Practices.
• Als vertrauenswürdiger Berater fungieren, indem Sie Workday-Expertise einbringen, einschließlich technischer Gestaltung, Konfiguration, Test, Übergang und Bereitstellung.
• Unterstützung bei der Konfiguration, Gestaltung, Analyse und Optimierung der folgenden Module: Zeiterfassung, Buchhaltung, Bank- und Abrechnungswesen, Budgets, Geschäftsanlagen, Kundenkonten, Lieferanten und Lieferantenkonten, Ausgaben, Inventar und Projekte.
• Bereitstellung von Leitlinien für Testszenarien, einschließlich der Integrationslandschaft, Unterstützung von UAT und Fähigkeit, Konfigurationen von Implementierungstests in die Produktion zu übertragen.
• Kommunikation mit Drittberatern und internen Stakeholdern, Untersuchung und Lösung von Workday-Beschaffungsproblemen im Tagesgeschäft.
• Koordination der halbjährlichen Workday-System-Upgrades.
• Unterstützung der Integration zwischen Workday und den upstream- & downstream-Systemen von EMBL.
• Zusammenarbeit mit dem technischen Sicherheitsleiter bei der Gestaltung und Implementierung von Änderungen am Sicherheitsmodell.
• Einrichtung des Wissensmanagements innerhalb des Teams durch Schulung von Schlüsselbenutzern und Bereitstellung fortlaufender Unterstützung für eine reibungslose Einführung und effektive Nutzung der Workday-Systeme.
• Unterstützung von Initiativen zum Management organisatorischer Veränderungen und Abstimmung der Stakeholder, um die Akzeptanz zu fördern und Widerstände zu minimieren.

Sie haben:

• Tiefes Verständnis des Workday-Beschaffungsdatenmodells, der Sicherheit, der Geschäftsprozesse und des Reportings: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Workday-Lösungen, einschließlich Finanzwesen, Ausgaben und Zeiterfassung.
• Starke Expertise in funktionsübergreifenden Abhängigkeiten in Workday.
• Fähigkeit zur Unterstützung und Koordination von Workday-Releases sowie damit verbundenen Test- und Schulungsaktivitäten.

Technische Kompetenzen

• Kenntnisse in der Workday-Konfiguration wünschenswert.
• Kenntnisse in Workday Studio, EIBs und Reporting-Tools.
• Kenntnisse in Beschaffungs- und Lohnsystemen.
• Kenntnisse in Workday-Konnektoren, Integrationen und APIs für Drittsysteme.
• MS Office-Kenntnisse - Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren, zu beschreiben, zu präsentieren und zu überprüfen sowie pragmatische Lösungen vorzuschlagen.

Organisatorische Kompetenzen

• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Analytisches Denken zur Identifizierung der Ursachen technischer und geschäftlicher Probleme.
• Kreatives Denken zur Gestaltung effizienter und skalierbarer ERP-Lösungen.
• Fähigkeit, die Anforderungen funktionsübergreifender Teams (Entwickler, Business Analysten, Stakeholder) auszubalancieren.
• Umgang mit Änderungen im Projektumfang, den Geschäftsanforderungen oder Technologietrends.
• Schnelles Lernen, um mit neuen ERP-Technologien und -Methoden Schritt zu halten.
• Effektives Management mehrerer Prioritäten, Fristen und Stakeholder.
• Verständnis der Benutzerbedürfnisse zur Bereitstellung von ERP-Lösungen, die die Produktivität steigern.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

• Starker Teamplayer, Selbststarter und organisatorische Fähigkeiten.
• Exzellente Kommunikations-, zwischenmenschliche und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Empathie, um Benutzerfrustrationen und -anliegen zu verstehen.
• Konfliktlösungsfähigkeiten zur konstruktiven Handhabung von Meinungsverschiedenheiten.
• Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick, um verschiedene Teams auf ERP-Strategien auszurichten.

Gehalt: Grad 6, monatliches Gehalt ab 4.459 EUR nach Steuern, ohne Renten- und Krankenversicherungsbeiträge.

Warum zu uns kommen

EMBL ist neugierig, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir, dass Vielfalt es uns ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und innovativ in unseren Ansätzen zu sein. Daher setzen wir uns dafür ein, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen - eine, in der jeder sein volles Potenzial ausschöpfen und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen, die unser bestehendes Team ergänzen können – wir glauben, dass Erfolg auf Teams basiert, deren Hintergründe und persönliche Erfahrungen die Vielfalt der Bevölkerungen widerspiegeln, die unsere Wissenschaft bedient. Wir ermutigen aktiv Bewerbungen von allen Geschlechtern und Kulturen, ethnischen Gruppen und allen Demografien, um zu helfen, Vorurteile und Versäumnisse an diesem transformativen Punkt in unserer Personalstrategie zu vermeiden.

Genießen Sie viele Vorteile

• Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistungen, Langzeitpflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherungen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger Zahn- und Augenversicherung).
• Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu den Feiertagen.
• Umzugspaket einschließlich Installationszuschuss (falls zutreffend).
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (an ausgewählten Standorten), Bibliothek vor Ort, subventioniertes Fitnessstudio und Cafeteria vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Sozialclubaktivitäten (auf dem Campus und remote).
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- und Kindergeldzulagen.
• Vorteile für internationale Neulinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und monatliche Nichtansässigenzulage.

Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Seite zu den Mitarbeiterbenefits.

Was Sie sonst noch wissen müssen

Internationale Bewerber: Wir rekrutieren international und erfolgreichen Kandidaten werden Visafreiheiten angeboten. Besuchen Sie unsere Seite für internationale Bewerber, um mehr zu erfahren.

EMBL ist Unterzeichner von DORA. Erfahren Sie, wie wir die DORA-Prinzipien auf unsere Rekrutierungs- und Leistungsbewertungsprozesse anwenden.

Vielfalt und Inklusion: Bei EMBL glauben wir fest daran, dass inklusive und vielfältige Teams von höheren Innovations- und kreativen Denkprozessen profitieren. Wir ermutigen Bewerbungen von Frauen, LGBTQ+ und Personen aus allen Nationalitäten.

So bewerben Sie sich: Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf über unser Online-System ein. Die Bewerbungsfrist endet um 23:59 Uhr MEZ am angegebenen Datum. Wir streben an, innerhalb von zwei Wochen nach dem Ablaufdatum zu antworten.

Bewerbungsfrist: 03/07/2025