Workday Team Leader

EMBL sucht einen erfahrenen und motivierten Workday Team Leader, der die Bereitstellung, Optimierung und fortlaufende Unterstützung der Workday-Plattform in der gesamten Organisation leitet. Während EMBL bis Ende 2026 auf eine vollständige Workday-Plattform umsteigt, wird diese Rolle eine Schlüsselrolle dabei spielen, sicherzustellen, dass Workday HR, Finanzen, Gehaltsabrechnung, Beschaffung und verwandte Geschäftsprozesse in der komplexen internationalen Forschungsumgebung von EMBL zuverlässig unterstützt.

Der Workday Team Leader wird ein kleines Team von internen funktionalen und technischen Spezialisten (derzeit ein Team von 4) sowie die Beziehung zu externen Workday-Dienstleistern verwalten. Der Team Leader wird als primärer Ansprechpartner zwischen den Stakeholdern und den technischen Workday-Experten fungieren, eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Servicebereitstellung sicherstellen und mit dem ERP-Team und dessen Teamleiter über die breitere ERP-Landschaft und Systemintegrationen zusammenarbeiten. Diese Rolle ist eine PAN-EMBL-Rolle und erfordert regelmäßige Geschäftsreisen zwischen den sechs Betriebsstandorten von EMBL, um die Zusammenarbeit und Konsistenz an den Standorten zu unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Führung & Teammanagement
  • Leitung, Mentoring und Entwicklung des Workday-Support- und Implementierungsteams
  • Prioritäten setzen, Arbeitslast verwalten und rechtzeitige Lieferung von Dienstleistungen und Projekten sicherstellen
  • Eine kollaborative, serviceorientierte und inklusive Teamkultur fördern
• Workday-Plattformbesitz
  • Als Gesamtverantwortlicher für die Workday-Plattform bei EMBL fungieren und in Zusammenarbeit mit den ERP-Integrations- und IT-Teams die Workday-Integrationskomponenten der breiteren Systemlandschaft überwachen
  • Stabile Operation, Leistung und IT-Sicherheit der Workday-Anwendung sicherstellen
  • Konfiguration, Releases, Tests und Bereitstellung von Workday-Updates überwachen
  • Geschäftskontinuitätspläne entwickeln, pflegen und umsetzen, um Risiken zu managen und die Kontinuität kritischer Workday-Dienste sicherzustellen
• Geschäftspartnerschaft & Stakeholder-Management
  • Eng mit Kollegen in HR, Finanzen, Gehaltsabrechnung und anderen Stakeholdern zusammenarbeiten, um die Geschäftsbedürfnisse zu verstehen
  • Organisatorische Anforderungen in effektive Workday-Lösungen übersetzen
  • Als vertrauenswürdiger Berater für Workday-Best Practices und -Fähigkeiten fungieren
  • Die sich entwickelnden Fähigkeiten von Workday kontinuierlich bewerten und den Workday-Fahrplan von EMBL gestalten, wobei die Unternehmensführung über strategische Ausrichtungen und Prioritäten beraten wird
• Projekt- & Änderungsmanagement
  • Workday-bezogene Projekte, Verbesserungen und Modulimplementierungen leiten
  • Sicherstellen, dass Projekte pünktlich, im Rahmen und im Einklang mit der EMBL-Strategie geliefert werden
  • Änderungsmanagementaktivitäten unterstützen, einschließlich der Bereitstellung von Strategien zur Benutzerakzeptanz
• Lieferanten- & externe Partnerverwaltung
  • Beziehungen zu Workday und externen Implementierungs- oder Unterstützungspartnern verwalten
  • Servicequalität, vertragliche Einhaltung und Kosteneffizienz sicherstellen
• Governance, Compliance & Dokumentation
  • Governance, Standards und Dokumentation für Workday etablieren und aufrechterhalten
  • Compliance mit Datenschutz-, Sicherheits- und Prüfanforderungen sicherstellen
  • EMBL-Richtlinien in Bezug auf Datenschutz und interne Kontrollen unterstützen

Sie haben (Anforderungen)

• Universitätsabschluss in Informationssystemen, Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Workday-Zertifizierungen (z.B. HCM, Finanzmanagement, Integrationen)
• Mehrere Jahre praktische Erfahrung als Projektleiter bei der Implementierung verschiedener Workday-Module in einem internationalen multikulturellen Kontext
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Teams oder in einer senioren/leitenden Workday-Rolle seit mindestens 5 Jahren
• Starkes Verständnis von Geschäftsprozessen in HR und/oder Finanzen
• Vertrautheit mit agilen oder IT-Service-Management-Praktiken
• Erfahrung in einer internationalen und komplexen Organisationsumgebung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Schlüsselkompetenzen

• Führung und Personalmanagement
• Strategisches Denken und Problemlösung
• Stakeholder-Engagement und Serviceorientierung
• Fähigkeit, operativen Support mit kontinuierlicher Verbesserung in Einklang zu bringen
• Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten

Sie könnten auch haben (Wünschenswert)

• Erfahrung im Hochschulbereich, in Forschungsorganisationen oder in internationalen gemeinnützigen Institutionen
• Kenntnisse über Integrationen, Berichterstattung und Sicherheitsrahmen innerhalb von Workday
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder französischen Sprache

Weitere hilfreiche Informationen

• Interviews: Wir planen, Interviews in der Woche vom 20. April 2026 durchzuführen.
• Vertragsdauer: 5 Jahre (verlängerbar auf bis zu 9 Jahre)
• Gehalt: Monatliches Grundgehalt der Stufe 9 ab 6.659 € nach Steuern, jedoch ohne Renten- und Versicherungsbeiträge. Plus großzügige Vorteile.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

EMBL ist neugierig, gemeinschaftsorientiert und international. Als inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir, dass Vielfalt es uns ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und innovativ in unseren Ansätzen zu sein. Daher sind wir bestrebt, eine inklusive und flexible Kultur zu schaffen – eine, in der jeder sein volles Potenzial ausschöpfen und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen, die unser bestehendes Team ergänzen können – wir glauben, dass Erfolg auf Teams basiert, deren Hintergründe und persönliche Erfahrungen die Vielfalt der Bevölkerungen widerspiegeln, die unsere Wissenschaft bedient. Wir ermutigen aktiv Bewerbungen aus allen Geschlechtern und Kulturen, ethnischen Gruppen und allen Demografien, um Vorurteile und Versäumnisse an diesem transformativen Punkt in unserer Personalstrategie zu vermeiden.

Genießen Sie viele Vorteile

• Finanzielle Anreize: Steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistung, Langzeitpflege, Unfallversicherung und Arbeitslosenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten
• Private Krankenversicherung für Sie und Ihre unmittelbare Familie (einschließlich aller Rezepte und großzügiger zahnärztlicher & optischer Abdeckung)
• Großzügige Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub pro Jahr, zusätzlich zu den Feiertagen
• Umzugspaket einschließlich Installationshilfe (falls zutreffend)
• Campusleben: Kostenloser Shuttlebus (Heidelberg), Bibliothek, subventionierte Cafeteria vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote)
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- & Kindergeldzulagen
• Vorteile für internationale Neuankömmlinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen in Ihr Heimatland alle zwei Jahre und monatliche Nichtansässigenzulage.

Was Sie sonst noch wissen müssen

• Internationale Bewerber: Wir rekrutieren international und erfolgreichen Kandidaten werden Visafreiheiten angeboten.
• EMBL ist Unterzeichner von DORA. Erfahren Sie hier, wie wir die DORA-Prinzipien auf unsere Rekrutierungs- und Leistungsbewertungsprozesse anwenden.
• Vielfalt und Inklusion: Bei EMBL glauben wir, dass vielfältige Teams Innovation und wissenschaftliche Exzellenz vorantreiben. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und/oder anderer vielfältiger Hintergründe.
• Wie man sich bewirbt: Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf über unser Online-System ein. Die Bewerbungen schließen um 23:59 Uhr MEZ am unten angegebenen Datum.

Bewerbungsschluss: 13/03/2026