Office Manager (w/m/d)

Wir bei Össur arbeiten in einer Branche, die jeden Tag Leben verändert.

Wir sind sehr stolz auf alles, was wir tun, denn wir streben danach, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen.

Als führender Hersteller von nicht-invasiven Prothetik- und Orthetik-Lösungen helfen wir

Anwender: innen ihrer Mobilität wiederzuerlangen oder zu verbessern.

Das ist unsere Mission.

Aktuell haben wir weltweit mehr als 4.000 Mitarbeiter in über 30 Ländern u. a.

USA, Südafrika, Schweden oder Großbritannien.

Unsere Region Central Europe umfasst aktuell rund 106 Mitarbeitende in 11 Ländern.

Office Manager D-A-CH (w/m/d) in Vollzeit am Standort Köln

Responsibilities

• Bürobetrieb – Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes.

Dabei schaffst Du eine einladende Arbeits- sowie Besuchsatmosphäre und übernimmst die Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der digitalen Post, Bestellung von Büromaterial/Essen/Getränken sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern.

• Facility Management – Du koordinierst unsere externe Reinigungsfirma, meldest Schäden und Probleme mit dem Gebäude und bist Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung.
• Arbeitssicherheit – Mit Unterstützung unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit verantwortest Du das Thema Arbeitssicherheit an unseren Standorten Köln und Celle.

Dabei kümmerst Du Dich um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und nimmst an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil.

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement – Du übernimmst unterstützende Aufgaben rund um unsere Firmenfahrzeuge und sorgst in Abstimmung mit internen und externen

Ansprechpartner: innen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

• Veranstaltungsmanagement – Du übernimmst die Organisation interner Veranstaltungen wie Sales Meetings oder das Sommerfest und unterstützt

Kolleg: innen anderer Standorte bei der Meetingorganisation vor Ort.

Your profile

Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management sammeln, verfolgst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office.

Zudem findest Du Dich auch in unseren fünf Kernkompetenzen wieder

• Kommunikation – Du hörst aktiv zu und versuchst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter: innen und Besucher: innen zu verstehen.
• Zusammenarbeit – Als absolute/r Teamplayer: in förderst Du ein Umfeld der Kooperation und wertschätzt sowie integrierst Meinungen oder Ideen anderer.
• Ergebnisorientiert – Du behältst das „Große Ganze“ im Blick und verfolgst die Dir gesetzten Ziele nachhaltig und mit voller Energie.
• Kundenorientierung – Bei Deiner täglichen Arbeit verlierst Du die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Mitarbeiter: innen nie aus dem Blick.
• Veränderung – Um neue Lösungen zu schaffen, schaust Du über den Tellerrand, hinterfragst Deine eigene Denkweise und förderst ein offenes, kreatives Umfeld.

Benefits

• Come as you are – Trage das Outfit, in dem Du Dich wohl fühlst.
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch internen Buddy.
• Weiterbildung: E‑Learning-Plattform, Schulungen sowie ggf. Sprachkurse, damit unsere Mitarbeiter Innen niemals stillstehen.
• Regelmäßige Mitarbeiterumfragen und Mitarbeitergespräche sorgen für eine starke Arbeits‑ und Mitarbeiterkultur.
• Wir wollen uns auf Augenhöhe begegnen. Egal ob CEO, Bereichsleitung, Berufseinsteiger, wir pflegen eine Du‑Kultur.
• Leistungsbezogene Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen (180 € / Monat bzw. 2.160 €/Jahr).
• Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit Laptop und Headset.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Fahrrad‑ & E‑Bike Leasing (Lease a Bike).
• Kostenlose Parkplätze.

Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job.

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Important Warning

Beware of fraudulent recruiters impersonating our company.

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We will never ask you for any form of payment during the recruitment process.

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