Senior UX/UI Designer:in (80–100%)

Hunderte Unternehmen verwalten ihre Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge mit Timly — und jede Oberfläche, die sie dabei berühren, wird deine Handschrift tragen. Wir suchen eine/n Senior UX/UI Designer/in, die/der bei uns die Designqualität verantwortet: als Design-Anker eines kleinen Teams, das schnell liefert und genau weiss, wer was entscheidet. Es ist eine Hands-on-Rolle für erfahrene Designer/innen mit klarem Schwerpunkt auf Design-Execution: Deine Woche gehört dem Designen und Shippen.

Du wirst Teil unseres Produktteams (Head of Product, zwei Product Owner, eine Designerin und du) und arbeitest direkt mit unserem Entwicklungsteam. Dein Einstieg: Du startest im Feature-Design, mitten im Produkt — unser Ticketing-Bereich braucht sofort UX/UI-Unterstützung. Dabei lernst du unser Design System durch tägliche Arbeit kennen, inklusive seiner Lücken und Schwächen.

Deine Perspektive: Unser Design System ist live, aber noch nicht vollständig. Nach der Einarbeitung treibst du seine Weiterentwicklung: Patterns vervollständigen, Komponenten verbessern, sauber dokumentieren — und es AI-ready machen: so strukturiert, dass AI-Tools und Product Owner damit einfachere, systemkonforme UI-Anpassungen selbständig umsetzen können. Alles Grössere — neue Patterns, komplexe Flows, strukturelle Änderungen — bleibt Designer-Arbeit: Du konzentrierst dein Handwerk auf die schwierigen Probleme; das System übernimmt die Routine.

Du verantwortest die Design-Umsetzung neuer Features: von ersten Flow-Skizzen bis zu High-Fidelity-Screens, die development-ready sind (zum Start mit Fokus auf unser Ticketing-System). Du designst komplexe, datenintensive B2B-Workflows (Inventartabellen, Ticketing, Scanner-Flows, mobile Nutzung in Werkstatt und Lager) und machst sie einfach.

Du übernimmst nach der Einarbeitung die Verantwortung für unser Design System: vervollständigen, gemeinsam mit dem Front-End-Team weiterentwickeln und Konsistenz verteidigen, während das Produkt wächst. Du machst das Design System für Nicht-Designer nutzbar: Dokumentation, Templates und Guardrails, mit denen Product Owner Features mit geringen UI-Anpassungen selbständig vornehmen können, damit du dich auf das konzentrierst, was Design-Expertise braucht: neue Patterns, komplexe Flows und alle grösseren Changes. Die bleiben bei dir, genauso wie die Qualitätskontrolle.

Du klärst Anforderungen gemeinsam mit den Product Ownern und übersetzt sie in klare, umsetzbare Designs. Du arbeitest in engen, täglichen Schleifen mit Product Ownern und Entwicklern: Implementierungen reviewen, Details schärfen, Fragen schnell klären. Du sprichst direkt mit unseren Kunden, wenn es um Usability geht und iterierst nach dem Launch auf Basis echter Nutzung.

Was du mitbringst:

• 5+ Jahre Erfahrung im Design von webbasierten Softwareprodukten, idealerweise B2B oder SaaS.
• Du hast ein Design System in Produktion aufgebaut oder substanziell weiterentwickelt und kannst zeigen, welche Entscheidungen du getroffen hast und warum.
• Starkes UI-Handwerk: Layout, Typografie, Interaction Patterns. Deine Figma-Files sind development-ready, nicht nur präsentabel.
• Ein Execution-Mindset: Shippen gibt dir Energie, dein Portfolio zeigt gelieferte Features.
• Umgang mit klarer Richtung: Du schärfst Ideen und hältst bei Details dagegen, und wenn eine Entscheidung gefallen ist, machst du sie exzellent.
• Neugier auf AI-gestützte Design-Workflows — wir wollen UI, die unserem Design System entspricht, künftig schneller mit AI-Tools bauen.
• Enge, selbstverständliche Zusammenarbeit mit Engineers und ein Verständnis für technische Constraints.
• Fliessendes Deutsch und Englisch.

Nice to have:

• Erfahrung mit datenintensiven Enterprise-Interfaces (Tabellen, Filter, Massenaktionen).
• Erfahrung mit Tailwind-basierten Design Systems.
• Erfahrung mit Product Analytics oder In-App-Onboarding-Tools (z.B. Hotjar, ProductFruits).

Ein klarer Wachstumspfad: Erst designst du mitten im Produkt, dann übernimmst du das Design System. Rolle und Titel wachsen mit deiner Wirkung. Klarheit: Du weisst immer, wer was entscheidet. Keine Politik, kurze Entscheidungswege, direkter Draht zu Gründer und Head of Product. Geschwindigkeit: Deine Designs gehen zügig live und werden täglich von Menschen genutzt, die damit ihren Betrieb führen. Ein AI-first Toolkit: deine eigene Claude-Code-Lizenz und die Freiheit, AI in deinen Design-Workflow zu integrieren. Ein modernes Büro in Zürich und ein kollaboratives Team.

Timly ist ein schnell wachsendes Schweizer B2B-SaaS-Unternehmen. Unsere Plattform hilft hunderten Unternehmen, vom KMU bis zum internationalen Konzern, ihre physischen Assets zu verwalten und zu warten: Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge, IT-Equipment und mehr. Wir sind ein gründergeführtes Unternehmen mit einer klaren Produktvision und einer Organisation mit klaren Verantwortlichkeiten: Product Owner verantworten die Delivery, Engineering die technische Integrität, Design die Designqualität. Wir diskutieren offen, um Entscheidungen zu treffen und dann committen wir uns und liefern. Wir meinen es ernst mit AI: Alle Mitarbeitenden haben eine Claude-Code-Lizenz, und unser Ziel ist es, AI fest in unsere Design-, Entwicklungs- und Delivery-Prozesse zu integrieren — inklusive eines AI-ready Design Systems, mit dem wir mit AI-Tools Oberflächen in unserer Designsprache generieren können.