Technical Project Manager in St. Gallen

Frontify ist die Markenplattform hinter einigen der weltweit führenden Organisationen, darunter Microsoft, Telefónica, Bosch, Mercedes-Benz und Kia. Wir helfen jedem Team, Marken zum Leben zu erwecken – mit Governance an einem Ort, nahtlosen Workflows über die bereits genutzten Tools und einer Grundlage, die bereit für KI ist.

Wir sind von Zusammenarbeit, Neugier und dem Glauben angetrieben, dass großartige Arbeit überall geschehen kann. Was in St. Gallen begann, hat sich nach London, New York und darüber hinaus ausgeweitet. Wo auch immer Sie zu uns stoßen, Sie werden von Tag eins Verantwortung übernehmen, Arbeiten gestalten, die globale Marken erreichen, und helfen, wie Marken im Zeitalter der KI arbeiten.

Was Sie gestalten werden

Als Technischer Projektmanager sitzen Sie an der Schnittstelle zwischen Partnerlieferung und internen Abläufen und helfen dabei, Prioritäten in ausgelieferte Arbeiten umzuwandeln, die Frontify voranbringen. Dies ist eine umsetzungsorientierte Rolle, in der Sie die Prozesse, Systeme und Nachverfolgung besitzen, die Projekte am Laufen halten und Verpflichtungen auf Kurs halten.

Sie werden Ihre Zeit zwischen der Verwaltung der operativen Lieferung externer Partnerintegrationen und der Leitung interner technischer Projekte aufteilen, die verbessern, wie wir arbeiten. Von Verträgen und Onboarding bis hin zu Entwicklungstracking, QA und Launch-Koordination stellen Sie sicher, dass Partnerintegrationen erfolgreich und pünktlich geliefert werden. Gleichzeitig helfen Sie, KI-gestützte Workflows zu gestalten und die Verbindungen über unseren internen Tool-Stack zu stärken, um Effizienz und Skalierung zu verbessern.

Wenn Prioritäten konkurrieren, konzentrieren Sie sich zuerst auf die Partnerlieferung – und stellen sicher, dass externe Verpflichtungen erfüllt werden, während Sie die Grundlagen schaffen, die es unseren Teams ermöglichen, im Laufe der Zeit intelligenter zu arbeiten.

Was Sie tun werden

• Partnerintegration Lieferung
• Sie werden den operativen Lebenszyklus von Partnerintegrationen besitzen, einschließlich Verträgen, Leistungsbeschreibungen (SOWs), Service-Level-Agreements (SLAs), Zahlungen, Erneuerungen und Lieferkoordination.
• Sie werden Partnerumgebungen und Toolzugänge bereitstellen und verwalten.
• Sie werden Entwicklungscadences durchführen, einschließlich wöchentlicher Check-ins, Meilensteinverfolgung und Blockerauflösung.
• Sie werden QA-Prozesse koordinieren und die formale Abnahme gegen vereinbarte SOW-Lieferungen verwalten.
• Sie werden mit dem Produktmarketingmanagement (PMM) zusammenarbeiten, um Launches durch Dokumentation, Schulungsmaterialien und Aktivitäten zur Launchbereitschaft zu unterstützen.
• Sie werden Partnerlaunches in Go-to-Market-Aktivitäten überführen und eine reibungslose Lieferung durch den Launch und darüber hinaus sicherstellen.
• Sie werden nach dem Launch auftretende Probleme triagieren und laufende Wartungsbeziehungen mit Partnern verwalten.
• Interne technische Projekte
• Sie werden Projekte skizzieren und verwalten, die KI-gestützte interne Workflows aufbauen, und Initiativen von der Idee bis zu einem funktionierenden Prozess mit klarer Verantwortung bringen.
• Sie werden Integrationen über Frontifys internen Tool-Stack besitzen, einschließlich Plattformen wie Slite, Linear, Figma, Claude und anderen.
• Sie werden operationale und technische Lücken in unseren Arbeitsweisen identifizieren und proaktiv lösen, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden.
• Sie werden verbessern, wie Systeme, Tools und Teams zusammenarbeiten, um die Effizienz und die Qualität der Ausführung in der gesamten Organisation zu steigern.
• Sie sind mit einem hybriden Arbeitsmodell vertraut und verbringen 1 Tag pro Woche in unserem Büro in St. Gallen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind ein äußerst effektiver Umsetzer, der es genießt, Pläne in Ergebnisse umzuwandeln und konsequent Verpflichtungen nachkommt.
• Sie handeln schnell, schließen Feedbackschleifen und übernehmen Verantwortung für die Arbeit, ohne ständige Anleitung oder Erinnerungen zu benötigen.
• Sie haben ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und genießen es, Stakeholder aus Produktmanagement, Produktdesign, Produktmarketing, Partnern und anderen Teams zu verbinden.
• Sie verstehen API-Konzepte, Authentifizierungsflüsse und große Sprachmodell-Tools (LLM) gut genug, um durchdachte Fragen zu stellen und schwache Implementierungen zu identifizieren.
• Sie haben praktische Erfahrung im Aufbau von Automatisierungen oder Workflows mit Low-Code- und Integrationstools wie n8n, Make oder Zapier oder sind bereit, diese Expertise zu entwickeln.
• Sie sind es gewohnt, unabhängig zu arbeiten, Struktur zu schaffen, wo nötig, und mehrdeutige Projekte von der Idee bis zur Ausführung voranzutreiben.
• Sie wissen, wie man leichte Prozesse einführt, die Ergebnisse verbessern, ohne unnötige Bürokratie oder Overhead zu schaffen.
• Sie sind hochorganisiert und zuverlässig und können erfolgreich routinemäßige operative Aufgaben mit offeneren Projektarbeiten in Einklang bringen.
• Sie beeinflussen und treiben Fortschritte durch Klarheit, Beharrlichkeit und starkes Stakeholder-Management voran, anstatt durch formale Autorität.
• Sie sind es gewohnt, Partner zur Verantwortung zu ziehen, den Umfang gemäß den vereinbarten SOWs zu verwalten, gegen Umfangserweiterungen zu argumentieren und kommerzielle Herausforderungen angemessen zu eskalieren.

Was wir bieten

• Mindestens 25 Tage Jahresurlaub pro Jahr
• Eltern-, Familienpflege- und Trauerurlaub
• Tägliche Krankheitsleistungen und Unfallversicherung
• Bezahlte Bildungs- und Wohlfühltage
• Wohlbefinden, Lernen und Entwicklung sowie Pendlerpauschale
• Budget für Homeoffice-Ausstattung
• Pensionsfonds: Beiträge werden zu 60 % von uns und zu 40 % von Ihnen bezahlt
• Zugang zu exklusiven Vorteilen und Rabatten von Hunderten von Top-Marken
• Workation: Arbeiten Sie bis zu 45 Tage pro Jahr von inspirierenden Orten auf der ganzen Welt!
• Einladung zu unserem Sommerunternehmenstreffen

Ein paar Dinge, die Sie wissen sollten

Frontify ist ein Ort, an dem Authentizität und Inklusion gedeihen und jede Stimme dazu beiträgt, unsere Zukunft zu gestalten. Wir setzen uns dafür ein, einen fairen und zugänglichen Rekrutierungsprozess zu gewährleisten. Wenn Sie eine Behinderung haben und zu irgendeinem Zeitpunkt angemessene Anpassungen benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Talentpartner. Alle Informationen, die Sie teilen, bleiben vertraulich.

Wir verstehen, dass die Erfahrungen jedes Kandidaten unterschiedlich sind.

Diese Beschreibung umreißt die Hauptaufgaben der Rolle, die sich als Reaktion auf Geschäftsbedürfnisse und Unternehmenswachstum weiterentwickeln kann. Wir suchen jemanden, der mit Veränderungen umgehen kann und begeistert ist, zu einem dynamischen Umfeld beizutragen.

Wenn das nach Ihnen klingt, schließen Sie sich uns an und helfen Sie, die Zukunft des Brandings zu gestalten.

Wir können vorläufige Überprüfungen für erfolgreiche Kandidaten durchführen, abhängig von der Rolle und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen. Wir werden alle relevanten Details während des Vorstellungsgesprächs mitteilen.

Wir verwenden KI-Tools von Drittanbietern, um Interviews aufzuzeichnen und zu transkribieren und um unserem Team zu helfen, Kandidatenprofile zu überprüfen. Diese Tools ersetzen nicht das menschliche Urteil, und alle Bewertungen und endgültigen Einstellungsentscheidungen werden von unserem Rekrutierungsteam getroffen.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung für weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.