Sponsored Research Contract Administrator

In dieser Position wird der Sponsored Research Contract Administrator die Vor- und Nachvergabeaktivitäten für ein zugewiesenes Portfolio von Verträgen innerhalb der Abteilung für geförderte Forschung verwalten, wobei Kenntnisse über Vertragsmanagementregeln und -vorschriften, Finanzbudgetmanagement, technische Expertise und analytische Fähigkeiten erforderlich sind. Dazu gehört auch die Beratung zu Fragen, die eine Compliance-Verpflichtung für die Universität darstellen könnten.

Er/Sie fungiert als Verbindungsperson zwischen der Universitätsverwaltung, den Hauptforschern, der Fakultät, dem Personal und Vertretern der Förderagenturen. Zu den Aufgaben gehört die Bereitstellung von Leitlinien für Hauptforscher hinsichtlich der Verwaltung von Bundes- und Nichtbundesverträgen, einschließlich der Einhaltung von FAR, DFAR, Teil 2 CFR 200 der einheitlichen Richtlinien sowie anderer Regierungsverordnungen und der geltenden Richtlinien, Verfahren, Regeln und Vorschriften der Universität und der Förderagentur.

Verantwortlich für die Überwachung und Berichterstattung über das Budgetmanagement der an die Universität vergebenen Verträge. Verantwortlich für die Aufzeichnung und Pflege von Informationen zu geförderten Projekten in den Universitätssystemen. Diese Position ist für hybrides/remote Arbeiten geeignet.

Vorteile bei Embry-Riddle:

• Gesundheitsleistungen: Umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung sowie Wellnessprogramme, die präventive Pflege und Fitnessmitgliedschaften umfassen.
• Studiengebührenübernahme: 100% Studiengebührenübernahme für sich selbst für einen Bachelor- und einen Masterabschluss sowie ermäßigte Sätze für Ehepartner und abhängige Kinder bis zum Alter von 26 Jahren.
• Rentenbeiträge: ERAU leistet einen jährlichen Beitrag von 6% Ihres Grundgehalts zu Ihrem Rentenplan und bietet einen 4% Matching-Beitrag ohne Vesting-Zeitraum.
• Großzügige Freizeit: 18 Tage persönliche Freizeit im ersten Jahr sowie 9+ bezahlte Feiertage, einschließlich dem Tag nach Thanksgiving und der Woche zwischen Heiligabend und Neujahr.

Qualifikationen

Erforderliche Ausbildung und Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit 3-5 Jahren relevanter Erfahrung.
• CRA- und/oder Vertragszertifizierung(en) sowie ein Master-Abschluss sind von Vorteil.
• Statt eines Bachelor-Abschlusses werden 5-10 Jahre Erfahrung in Verträgen, Zuschüssen oder Finanzmanagement berücksichtigt.
• Erfahrung mit Sponsoren, die luftfahrttechnische Forschung unterstützen (FAA, DoD, USAF, USSF, NASA usw.) ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit, hervorragender Kundenservice und starke Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Position erforderlich.
• Erfahrung im Management von Vorverträgen oder nachgewiesene Erfahrung im Management von mehrteiligen Vertragsvorschlägen, technischen Dokumenten und Budgets.
• Erfahrung im Management von Nachverträgen oder nachgewiesene Erfahrung im Management von mehrteiligen Verträgen, technischen Dokumenten und Budgets.
• Die Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen und konkurrierende Fristen in einer schnelllebigen, fristgerechten Arbeitsumgebung zu bewältigen.
• Komfortables Arbeiten im Homeoffice und die Nutzung von Tools zur Unterstützung der Remote-Arbeit, z.B. Teams, Zoom.
• Vertrautheit mit Geschäftssystemen, die finanzielle und administrative Informationen enthalten, wie Workday.
• Kenntnisse in Microsoft 365, einschließlich Microsoft Word, Shared Drives, OneDrive und Excel, einschließlich der Verwendung und des Verständnisses von Excel-Formeln.
• Effektive analytische und Problemlösungsfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Vertrautheit mit den Vertragsrichtlinien gemäß FAR, DFAR, ITAR und CFR sowie Erfahrung mit STTR- und SBIR-Verträgen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Hochschulbildung mit Kenntnissen über geförderte Forschung, einschließlich der Prinzipien, Methoden und Verfahren der Vertragsverwaltung und Compliance.

Embry-Riddle setzt sich dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem alle Personen geschätzt und respektiert werden. Wir streben danach, sicherzustellen, dass alle Fakultätsmitglieder, Mitarbeiter und Studierenden fair behandelt werden und gleiche Chancen auf Beschäftigung, Aufstieg, Vergütung, Schulung und andere Vorteile der Beschäftigung erhalten. Embry-Riddle trifft Beschäftigungsentscheidungen – einschließlich Einstellung, Beförderungen, Vergütung und anderer Beschäftigungsbedingungen – basierend auf individuellem Verdienst, Qualifikationen und Fähigkeiten. Embry-Riddle ist entschieden gegen Diskriminierung und Belästigung, und solches Verhalten ist durch die Richtlinien der Universität verboten. Embry-Riddle diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Veteranenstatus, genetischen Merkmalen, Alter, Religion oder Schwangerschaftsstatus oder einem anderen Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist, in Bezug auf seine Beschäftigungs-, Bildungsprogramme, Zulassungsrichtlinien, finanzielle Unterstützung oder andere von der Schule verwaltete Programme oder Aktivitäten.