Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Campusverwaltung und fördere die Öffentlichkeitsarbeit der Universität.
- Unternehmen: Innovative Universität mit einem Fokus auf studentische Unterstützung.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsleistungen, 100% Studiengebührenübernahme und großzügige Freizeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Abschluss oder 18 Monate nach der Schule, starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Der Associate Campus Director (ACD) unterstützt die allgemeinen administrativen Abläufe des Campus und trägt aktiv zu den Öffentlichkeits- und Marketingmaßnahmen bei, um genaue und zeitnahe Informationen über die Programme und Dienstleistungen der Universität bereitzustellen. Die Rolle gewährleistet die Kontinuität und Führung des Campus, indem sie die Abläufe effektiv in Abwesenheit des Campusdirektors oder des Associate Campus Directors verwaltet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Förderung der Universität und ihrer Programme durch Teilnahme an Hochschulmessen, Einheitenbriefings, Gemeinschaftsveranstaltungen und anderen Outreach-Aktivitäten, mit Fokus auf Zielgruppen, mobile Bürozeiten und militärische Einrichtungen.
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu zivilen Organisationen, militärischen Partnern und dem lokalen Bildungsdienstoffizier (ESO) innerhalb der Bildungszentren.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Durchführung und Einreichung von Registrierungsaktivitäten, Prozessen zum Ende des Semesters und Inkasso von Studentenkonten nach Bedarf.
- Pflege genauer und aktueller Studentendaten in den Systemen Campus Solutions (CS) und Campus Imaging, einschließlich entsprechender Dokumentation in den CS-Kommentarfeldern.
- Überwachung von Einschreibungstrends und Unterstützung von Berichtstätigkeiten im Zusammenhang mit Campusabläufen und Leistungskennzahlen.
- Durchsetzung aller Universitätsrichtlinien und -verfahren konsequent in den Campusabläufen.
- Vertretung des Campusdirektors und/oder des Associate Campus Directors nach Bedarf, um die Kontinuität der Abläufe mit minimaler Aufsicht sicherzustellen.
- Aufrechterhaltung einer professionellen Präsenz und Demonstration starker Entscheidungsfindungs- und Problemlösungsfähigkeiten in allen Campusinteraktionen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Campusdirektor zur Unterstützung der Campusabläufe, einschließlich aktiver Teilnahme an erforderlichen Schulungen und effektiver Nutzung der Universitätsysteme und -tools.
- Bereitstellung von Studentenservices, einschließlich akademischer Beratung, Beratung, Studienplanung, Vorbereitung von inoffiziellen Bewertungen, Pflege von Studentenakten und Nachverfolgung von Studentenkonten.
- Regelmäßiger persönlicher Kontakt mit potenziellen, neuen und fortlaufenden Studenten zur Unterstützung der Bindungsbemühungen.
- Unterstützung von Initiativen zur Studentenbindung in Zusammenarbeit mit der Campusleitung.
- Vorbereitung von Berichten und Korrespondenz in zeitgerechter und genauer Weise gemäß den festgelegten Verfahren.
- Unterstützung bei der Überwachung und Verarbeitung von Campusbudgetausgaben und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Schutzes der Universitätsressourcen.
- Unterstützung der finanziellen Integrität des gesamten Campus, um sicherzustellen, dass die Abläufe jederzeit prüfungsbereit bleiben.
- Erfüllung zusätzlicher Aufgaben zur Unterstützung der Campusabläufe und des Erfolgs.
Standort: Spangdahlem, Deutschland – Vor Ort, persönliche Position.
Vorteile
- Gesundheitsleistungen: Umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung, Wellness-Programme, präventive Pflege und Fitness-Mitgliedschaften.
- Studiengebührenübernahme: 100% Studiengebührenübernahme für einen Bachelor- und einen Masterabschluss, ermäßigte Sätze für Ehepartner und abhängige Kinder bis 26 Jahre.
- Rentenbeiträge: ERAU leistet einen jährlichen Beitrag von 6% des Grundgehalts sowie einen 4% Matching-Beitrag ohne Vesting-Zeitraum.
- Großzügige Freizeit: 18 Tage persönlichen Urlaub im ersten Jahr, plus 9+ bezahlte Feiertage, einschließlich dem Tag nach Thanksgiving und der Woche zwischen Heiligabend und Neujahr.
Vergütung: Stundenlohn bis zu 17,00 $. Endgültiges Angebot basierend auf Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und geltenden staatlichen Vorschriften.
Qualifikationen
- Abschluss eines Associate Degrees oder Abschluss von 18+ Monaten Ausbildung nach der High School.
- US-Bürger mit SOFA-Status.
- 0–1 Jahr relevante Berufserfahrung.
- Starke analytische Fähigkeiten, Verständnis von Informationssystemen.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Access, Excel, PowerPoint, Word, Outlook und internetbasierten Tools.
- Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten mit Fokus auf Studenten- und Stakeholder-Engagement.
- Praktisches Wissen über allgemeine Büroverfahren und -geräte.
- Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation in einem professionellen Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Bevorzugt: Hintergrund in der Luftfahrt oder verwandte Erfahrung. Erfahrung im Hochschulbereich, in der Studentenbetreuung oder in militärischen Bildungseinrichtungen.
Embry-Riddle ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, eine Arbeitsumgebung zu fördern, in der alle Personen geschätzt und respektiert werden, und wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Veteranenstatus, Alter, Religion oder Schwangerschaftsstatus.
Assistant Campus Director Arbeitgeber: Embry-Riddle
Embry-Riddle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und integrative Arbeitsumgebung in Spangdahlem, Deutschland, bietet. Mit umfassenden Gesundheitsleistungen, 100%iger Studiengebührenübernahme für Mitarbeiter und deren Angehörige sowie großzügigen Urlaubstagen fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit militärischen Partnern, was die Rolle des Assistant Campus Director besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Campus Director erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Besuche Messen und Veranstaltungen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Knüpfe Kontakte zu Leuten in der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob verwirklichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Campus Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Embry-Riddle vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Veranstaltungen, an denen die Universität teilnimmt. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Kundenservice und in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Assistant Campus Director zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Campus-Kultur
Zeige dein Interesse an der Campus-Kultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Initiativen zur Studierendenbindung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Gemeinschaft beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache ist ebenfalls wichtig – halte Blickkontakt, lächle und sei offen. Das vermittelt Selbstbewusstsein und Engagement für die Position.
