Mitarbeiter*in Empfang / Front Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich unseres Unternehmens. Die Position wird im Rahmen einer altersbedingten Nachbesetzung neu besetzt.
Als Dienstleister im Bereich elektromagnetische Verträglichkeitsprüfungen (EMV) betreuen wir Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Prüfung und Bewertung technischer Produkte. Unser Empfang ist dabei die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende.
Deine Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern, Lieferanten sowie Betreuung der Telefon-zentrale
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen, inklusive Bewirtung und Ausstattung
- Bearbeitung von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Pflege von Kontaktdaten, internen Listen und Dokumenten
- Organisation von Dienstreisen, z. B. Hotelbuchungen und Leihwagen
- Bearbeitung des Wareneingangs und –ausgangs
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technisch geprägten und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Kontakt zu Menschen
- Eine gründliche Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche in einem freundlichen und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter* in Empfang / Front Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Dortmund Arbeitgeber: EMC Test NRW GmbH
Die EMC Test NRW GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein respektvolles und kollegiales Team fördert. Mit einem klaren Fokus auf langfristige Zusammenarbeit und individuellen Entwicklungschancen, wie der Perspektive auf eine Teamleitung, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Prämienmodellen, ist die Position im Vertrieb und der Kundenbetreuung eine bedeutende Chance in einer innovativen Branche.
