Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büroalltag und koordiniere Termine, Reisen und externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes, familienfreundliches Ingenieurbüro im Herzen von Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sowie Microsoft Office Skills.
- Andere Informationen: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit ab 30 Std./Wo oder Vollzeit).
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reiseplanung.
- Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker.
- Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar.
- Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen.
- Sie unterstützen die Verwaltung in den administrativen Belangen eines modernen und familienfreundlichen Ingenieurbüros.
- Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten.
- Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit.
- eine leistungsgerechte Vergütung.
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung.
- eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik.
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
- betriebliche Altersvorsorge und VWL.
- Corporate Benefits wie Bikeleasing, Jobticket, Gesundheitsbudget, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke / Obstkorb.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Emch+Berger Holding GmbH
Kontaktperson:
Emch+Berger Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen hast, wie du die Abläufe im Büro verbessern könntest, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift während des Gesprächs zu demonstrieren. Eine klare und präzise Kommunikation ist entscheidend für die Rolle der Teamassistenz und wird von uns sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro und dessen Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren, die dir helfen können, deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Freude am Lernen neuer Themen ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig sind. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum klar anzugeben, bevor du die Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emch+Berger Holding GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen gut auskennen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben zu lösen oder deine Erfahrungen damit zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Ingenieurbüros. Stelle Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zur Teamdynamik, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
