Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Büro und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen im Herzen von Hannover mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget, JobRad und viele weitere coole Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover ab sofort oder später eine Teamassistenz (m/w/d) (unbefristet, TZ oder VZ).
Ihre Aufgaben und Anforderungen:
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reisemanagement.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Fachbereiche bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker.
- Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar.
- Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Marketingaktivitäten.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten.
- Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit.
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung.
- eine leistungsgerechte Vergütung.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik.
- eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
- betriebliche Altersvorsorge und VWL.
- Benefits wie Gesundheitsbudget, JobRad, Jobticket, Mitarbeiterevents, Gesundheitsraum, kostenlose Getränke / Obstkorb u.v.m.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie die gewünschte Wochenarbeitszeit.
Teamassistenz / Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Emchetberger
Als Teamassistenz in unserem Büro in Hannover profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung, die durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie ein Gesundheitsbudget, JobRad und regelmäßige Mitarbeiterevents. Genießen Sie die zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, die Ihr Wohlbefinden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Front Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Emchetberger suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Emchetberger im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emchetberger vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Emchetberger und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
