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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Bohrtechnik mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches, führendes Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern im Bereich Bohrtechnik, spezialisiert auf erstklassige Komponenten und Werkzeuge für Ankerbohren, Aufschlussbohrungen, Hochdruckinjektionssysteme (HDI) und Pfahlbohrsysteme. Als expandierendes Unternehmen bedienen wir internationale Märkte und sind stolz darauf, weltweit Komponenten für den Spezialtiefbau zu liefern. Wir bauen unseren traditionsreichen Produktionsstandort weiter aus und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Nentershausen.
Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir DICH als eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise im internationalen Geschäftsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen Belangen
- Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Verträgen
- Auftragsverfolgung und enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Logistik
- Unterstützung von Einkauf und Vertriebsinnendienst in der Zoll- und Exportabwicklung, u. a.: Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise)
- Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Zollbehörden
- Monitoring von Lieferterminen und Transportstatus
- Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination von Messen und Veranstaltungen (inkl. Messevorbereitung)
- Aktive Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Einführung neuer Systeme)
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen:
- Wertschätzende Bezahlung, Prämien, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur Altersvorsorge und E-Bike-Leasing
Sicheres Arbeitsverhältnis:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten, international tätigen Unternehmen mit einzigartigen Produkten, abwechslungsreichen Aufgaben und 30 Tagen Urlaub
Gutes Betriebsklima und Teamkultur:
- Kollegiales Arbeitsumfeld, intensive Einarbeitung, starke Unterstützung und Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen sowie kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsumgebung:
- Hightech-Liebe mit anspruchsvoller Technik und ergonomischer Arbeitsplatz
Entwicklungsmöglichkeiten:
- Geförderte persönliche Weiterbildungen und Aufstiegschancen
Verpflegung:
- Kostenlos frisches Obst, Kaltgetränke, Heißgetränke und vieles mehr
Standort Nentershausen
Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: Emde Bohrtechnik Nentershausen GmbH
Kontaktperson:
Emde Bohrtechnik Nentershausen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emde Bohrtechnik Nentershausen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Position im Markt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent oder Teamarbeit demonstriert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit und zeigt Professionalität.